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收藏!用这8个Excel操作技能,花10分钟就可以做出老板都夸的表格!-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 40 2024-04-12


大家都知道,我们在制作Excel的时候,如果使用一些操作技能,常常能做到事半功倍,那末你知道Excel的制作有哪些技能吗,我们将继续深入。


今天整理了8个Excel操作技能,只花10分钟就可以做出老板都夸的表格!





1.单元格求和

收藏!用这8个Excel操作技能,花10分钟就可以做出老板都夸的表格!-英雄云拓展知识分享


选中一个空白单元格,按下【=】,然后选中要求和的单元格按下【+】,例如【=B60+D60+E60+F60】,接下来按下【Enter】键就可以得到结果啦。



2.一键录入当前日期


如果需要登记当日的数据,不用逐字输入当前日期,选择空白单元格,按下【Ctrl】+【:】,就能够快捷录入当前日期啦。


如果想要输入当前时间,只需要按下【Ctrl】+【”】哦。



3.拆分单元格内容


选中要拆分的单元格,顺次点击【数据】-【分列】-【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,单击【下一步】-【目标区域】,接下来点击【完成】便可。



4.快捷核对数据


复制需要核对的表格,将光标移动到另外一个表格上,单击鼠标右键,顺次点击【选择性粘贴】-【运算】,选择下方的【-】,点击【肯定】。


如果数据没有差异则会显示【0】,如果出现有其它数字,那末这个数字就是两个表格对应位置的数据差异了。



5.截取高清表格图片


工作中需要将数据截图发送给同事,如果数据较多只能一张张截图,其实我们可以借助Excel自带的【照相机】,将选中的Excel数据截取成高清图片,即便选取的内容再多,也能够得到很清晰的效果。


操作步骤:


第一步:顺次点击【快捷选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【肯定】,找出【照相机】工具。



第2步:点击【照相机】,框选要截图的范围,松开鼠标便可看到截取的图片,用鼠标右键选择【另存为图片】便可。



如果想将保存的表格截图转换成Excel,无妨借助【全能PDF转换助手】,它能很好地将截图转换成Excel,不但保存了原有布局,而且数据也能进行1:1转换,非常实用。



打开软件,选择【图片转Excel】,添加图片,可以选择多张图片进行批量转换,效力更高,然后点击【开始辨认】就能够啦。



6.打印工作表中不连续区域


如果我们只想要打印Excel里的部份内容,那末可以这样操作,按住【Ctrl】键,选取表格内需要打印的区域,点击【文件】-【打印区域】-【设置打印区域】便可。



7.快捷填充数据


如果需要填充数据,将鼠标移至单元格右下角,出现黑色实心图标时向下拖动填充便可。



8.转置表格数据


有时候我们需要将表格的数据,从横向转换成竖向,很多朋友会选择逐字输入,其实只要复制数据,按下鼠标右键,选择【粘贴选择】-【转置】,就能够转换表格的方向啦。



以上就是8个Excel操作技能分享啦,有需要的朋友可以去试一试哦。


如果觉得内容还不错的话,转发评论支持一下吧~




选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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