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Excel2003/2007如何中删除重复数据.重复行-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6665 2024-04-20

 大家在使用Excel表格总汇大批量数据时,难免会发现一些重复行和重复数据,这时候我们就应当将那些重复的数据删除,以避免会作用我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有N多,下面针对Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据。

  Excel2003删除重复数据和重复行方法:

  第1种情况:重复行的内容完全一致

  以下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:

  操作方法:

  选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则挑选完的数据表中将不再包括有该标题行),履行“数据”菜单→“挑选→高级挑选”命令;在弹出的“高级挑选”对话框当选择“将挑选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以寄存挑选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“肯定”按钮便可。

Excel2003/2007如何中删除重复数据.重复行-英雄云拓展知识分享

  详细操作以下动画所示:

  第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致

  此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除。以下图所示:

  我们只需要A列(即:姓名列)没有重复。

  操作方法:

  1、添加新列E,输入数字等差序列(如1、2、3……),拖动手动柄就能够。

  2、将全表按A列排序。

  3、在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行。

  4、全选表,“数据→自动挑选”,选定F列“(空白)”,这样就挑选出没有重复的数据了。

  5、复制挑选后的表,把表黏贴到另外的工作表中。

  6、将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除。

  详细操作以下动画所示:

  Excel2007删除重复行和重复数据方法:

  如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能。

  选择“数据”选项卡,再点击“排序与挑选”区中的“删除重复项”按钮便可。



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