excel表格里怎样比较数据-英雄云拓展知识分享

利用案例一：比对取出两表的交集(相同部份)

Sheet1中包括了一份数据清单A，sheet2中包括了一份数据清单B，要获得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部份。

方法1：高级挑选

高级挑选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上顺次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【挑选】——【高级挑选】)，出现【高级挑选】对话框。

在对话框中，挑选【方式】可以针对需求选取，例如这里选择“将挑选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。以下图所示：

点击【肯定】按钮后，就能够直接得到两份清单的交集部份，效果以下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。

这个操作的原理，就是利用了高级挑选功能对匹配指定条件的记录进行挑选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就可以挑选出与之相匹配的记录，疏忽掉其他不相干的记录。

需要注意的是，使用高级挑选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级挑选中作为条件区域的条件)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包括在其中。

方法2：公式法

使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对照比较经常使用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对照，SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式：

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另外一张清单中的两列数据区域，需要针对实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部份，以下图所示：

利用案例2：取出两表的差异记录

要在某一张表里取出与另外一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部份，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是挑选后所选取的汇聚正好互补。

方法1：高级挑选

先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上顺次单击【数据】——【高级】，出现【高级挑选】对话框。在对话框中，挑选方式选择“在原有区域显示挑选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，以下图所示：

点击【肯定】完成挑选，将挑选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就能够恢复挑选前的状态得到终究的结果，以下图所示：

方法2：公式法

使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。

利用案例3：取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。

方法1：高级挑选

高级挑选当中可使用特殊的公式，使得高级挑选的功能更加强大。

第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：

=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)<>B2

然后在功能区上顺次单击【数据】——【高级】，出现【高级挑选】对话框。在对话框中，挑选方式选择“在原有区域显示挑选结果”；【列表区域】选取第一张清单中的完全数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，以下图所示：

点击【肯定】按钮以后，就能够得到挑选结果，就是第一张中货品名称与第2张表相同但数量却不一致的记录清单，以下图所示：

一样的，照此方法在第2张清单当中操作，也能够在第2张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。

这个方法是利用了高级挑选中可以经过自定义内涵公式来添加挑选条件的功能

方法2：公式法

使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：

=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2<>Sheet2!B$2:B$13))

并向下复制填充。公式中的包括了两个条件，第一个条件是A列数据相同，第2个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录，以下图所示。这个例子中也能够使用更加人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只合适单列数据的匹配，如果目标清单中包括了更多字段数据的差异对照，还是SUMPRODUCT函数的扩大性更强一些。