excel挑选怎样用?(超详细汇总)-英雄云拓展知识分享

Excel是用于数据处理的表格。excel工作簿功能强大，奇妙应用excel表格，可以提供工作效力，事半功倍。今天我们就来详细地介绍下excel的挑选功能。

Excel提供了2种不同的挑选方式:自动挑选和高级挑选。

Excel自动挑选用法：

挑选工作表中的信息，可以快捷查找数值。可以挑选一个或多个数据列。不但可以利用挑选功能控制要显示的内容，而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行挑选，也能够创建仅用来限定要显示的数据的特定挑选器。

在挑选操作中，可使用挑选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。

在挑选数据时，如果一个或多个列中的数值不能满足挑选条件，整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值挑选，或按单元格色彩挑选那些设置了背风景或文本色彩的单元格。

1.选中原始数据区域(包括表头)，然后点击“数据”-“挑选”。

操作完成后数据区域的第一行(抬头)处每一个单元格产生了一个下拉箭头。

点击一个抬头的下拉按钮，可以看到最上面有3个排序功能，“升序”、“降序”和“按色彩排序”。我们用这个功能可以对数据先进行排序操作。

下面的选择框中点击“全选”按钮会把所有内容选中。也能够直接取消“全选”状态，用鼠标手动选择要挑选出数据。比如我们只要“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这3个人。

点击肯定“”按钮后，表格就只显示“陈玉”、“李秋香”和“秦琴”这3个人的数据。其余数据都被自动隐藏了。行号处都会显示成蓝色，表示已履行自动挑选。

我们点击“文本挑选”，可以看到下一层的可选菜单，比如说“包括”、“不包括”、“等于”、“开头是”等选项。我们可以需要选择具体内容。

举例来讲，我们选择“包括”。在“包括”后面输入一个“小”字，然后点击“肯定”按钮。这样，所有姓名中包括“小”字的人名都会被挑选出来。

在这里，我们可以选择两个条件，两个条件的关系是“同时满足”或“满足其一便可”。在挑选中表示为“与”和“或”。我们选择“或”，并在第2个条件下拉菜单也选择“包括”，后面输入“玉”字。

这样，所有包括“小”字或“玉”字的姓名就都被挑选出来了。

高级挑选

高级挑选和自动挑选相对，它具有以下特点：

1、可以把数据挑选到其他表格

2、可能使用更加复杂的挑选条件，固然实现的功能也远非自动挑选能比的。

excel高级挑选的用法很简单，首先我们打开一个工资表做演示。

在其它单元格中输入挑选条件，注意：挑选条件上面要标题对应，这里小编依照基本工资和奖金来挑选。

在excel数据中点击高级挑选。

选中excel高级挑选后会自动辨认列表区域，将其变成虚线显示，我们点击条件区域右边的按钮。

拖动选取excel条件区域，然后点击右边的按钮。

此时会返回到excel高级挑选窗口，我们点击肯定。

此时我们可以看到excel高级挑选已完成了，基本工资大于3100且奖金大于2200的人员已显示出来了。

依照填充色彩或字体色彩进行挑选

经过Word 2003中使用查找的功能来实现  在Word 2003里没有像2007功能这么强大，没法直接经过挑选来实现，经过查找的功能是实现的方法的之一。以下图所示是具有不同色彩的条目，其中红色有3条，蓝色有2条，黑色有2条，如果要将不同色彩的条目能够挑选出来，则可以进行以下操作。

使用快捷键Ctrl+F，出现查找对话框，点击格式按钮，选择字体对话框，选择色彩，选出你需要挑选的字体色彩，这里以红色为例，然后点击肯定便可。

点击“查找全部”按钮就会出现所有红色字体的条目。在查找结果的窗口中按Ctrl+A按钮，则可以选择全部，此时在Excel表中相对应的项会变成选中状态，只要在任何一个Excel表当选中的项上点击鼠标右键，然后选择复制便可将所有红色部份的条目复制出来，复制了以后你想粘贴到哪就粘贴到哪了。

这样就能够将所有的宏色条目复制到另外一个表格里面，也就挑选出红色字体的条目，对黑色和蓝色的条目也是如此。

经过Word 2003中使用宏命令的功能来实现

在Word 2003中可以自定义内涵宏命令来实现对不同字体色彩或填充色的单元挑选，可以依照以下步骤进行。  1、 插入一列“辅助列”

选中辅助列第2个单元格A2，按快捷键“Ctrl+F3”出现宏定义内涵的对话框，然后在名称里面输入“色彩”，点击“添加”，在援用的位置输入公式“=GET.CELL(24,SHEET1!B2)”，其中GET.CELL是获得信息的宏名字，24是获得字体色彩数值的代号，SHEET1表示当前的Excel。B2表示对哪一列的数据进行色彩的获得，然后点击肯定便可。

选中A2的单元格，然后在公式栏里面填入“=色彩”，然后回车，此时在A2列中就会出现B2对应的字体的色彩的数值，A列对应的其他单元格用鼠标左键点住A2单元格的右下角拖拉的方式进行复制，一样会出现不同色彩数据，但是相同色彩的数据的数字会相同。

选择第一行，在“数据”的菜单当选择“挑选”，然后选择“自动挑选”，此时可以对辅助列进行排列了，只要点击“辅助列”的右下角的3角按钮，依照降序或升序排列便可，剩余的工作就是复制和粘贴了。

Excel挑选重复数据

这样的数据中，找到重复的号码。该怎样做？越详细越好！！

将下面公式复制后粘贴到“B2”单元格内：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,A$1:A1,1,0)),"","重复")

然后拖下去便可在“B”列显示同一行“A”列上已重复的数据

光标放入数据区内任一单元（最好是第一行）点“数据”—“挑选”—“自动挑选”，点“B1”单元格的3角尖—“重复”，则重复的号码就挑选出来了

=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"重复"&COUNTIF(A:A,A1)&"次","")

在B1粘贴公式，向下拖出公式。

说明

countif(A:A,A1)统计A列里 等于A1的单元格个数。（简单的话这条就够了，大于1的就重复）

if(countif结果大于1返回true，当true(条件成立)时输出“重复n（counfif的结果）次记录，当false（countif=1即条件不成立）时输出空)

以上公式将不重复的记录在B列显示为空，重复的记录则显示“重复几条”。

也可直接用以下公式

=countif(A:A,A1)

当结果为1，则不重复，大于1则重复。

excel中挑选两个表中相同的数据

将两个工作表放在一个窗口中，如图所示：sheet1是全部学生的，sheet2是某班学生花名。

在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if（countif（））

切换到sheet2，选中全部名字并回车

切换到sheet1，这时候这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

这一步时，要将字母（我们这里是A）和数字（我们这里是1和44）前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))

最后，将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后，按回车，显示为S的就是这个班的学生，显示为F的就不是。再从这一行拉下填充，全部学生便可挑选终了。

完成这个我们其实用了两个函数，第一个是if函数，if函数的标准格式是if（条件，条件为真时输出的内容，条件为假时输出的内容）；第2个函数countif，它的格式是countif（全部需要比对的区域，比对内容），从我们这个countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2)来讲，第一个参数的某班学生的全部名字，第2个参数是某个学生的名字

以上就是关于excel挑选功能的用法。通经常使用自动挑选的时候比较多。如果我们遇到不能自动挑选时该怎样办？自己手动挑选？在数据多的情形下可能眼睛都要看花，看成对眼。有甚么办法可以解决excel不能自动挑选的问题呢？

excel不能自动挑选缘由一：

通常情况下，只要数据源是连续的，中间没有空行空列都不会出现excel不能自动挑选的问题。

下面就是一个excel不能自动挑选的例子，从截图，我们可以看到B、D列直接隐藏了C列，C列是全空的， A5、B5是空单元格，所以会出现excel不能自动挑选。

解决方法：先取消自动挑选，然后选中全部数据区域，再重新设置自动挑选。

不规范的数据源的挑选和排序是先进行选订单元格区域，也就是如果数据源是不连续的，一定记得先选中全部数据，然后再自动挑选。

excel不能自动挑选缘由2：

除有空行空列（包括隐藏行列）之外，如果进行了工作表保护，挑选功能将是灰色不可用。以下图所示，解决方法就是取消工作表保护。

excel不能自动挑选缘由3：

如果工作表中存在有合并单元格，也会致使挑选数据不完全，解决办法可以是还原合并单元格或是其余方法。