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Excel2016多种方法提取列表数字-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 17142 2024-04-22

  如在如图所示的工作表A列中,班级数字都夹杂在字段中,如果按这样的数据履行排序,没法得到以班级排列的列表。若将数据提出为另外一列,排序就轻而易举了(图1)。现在的关键任务是寻求提取数据的方法。



  1. 用Excel自带的功能分列

  切换到“数据”选项卡,点击“数据工具”功能组的“分列”按钮,此时会弹出“文本分本向导”对话框,选择“固定宽度”,点击“下一步”按钮,建立如图所示的分列线,便可得到“21班、2班……”这样的数据(图2)。



  打开“替换”对话框,替换“班”为空就能够了,终究效果如图所示(图3)。

Excel2016多种方法提取列表数字-英雄云拓展知识分享



  这类方法简单易行,但缺点是需要两个步骤的操作,而且原数据也被破坏,除非事前复制出一个辅助列。

  2. 构造公式实现数据提取

  如果对Excel公式有初步概念,使用公式从列表提取数字更加方便。

  选择B1单元格,在编辑栏输入公式“=--MIDB(A1,9,2)”。这里的MIDB函数可以针对用户指定的字节数,返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,适用于使用双字节字符集的语言。本例表示从A1单元格的第9个字符开始返回2个字节的字符。履行以后拖拽或双击填充柄,很快就能够看到图3所示的内容(图4)。



  扩大浏览:

  如果使用适用于单字节字符集的MID函数,那末可使用公式“=-LOOKUP(1,-MID(A1,ROW($1:$9),2*LEN(A1)-LENB(A1)))”,履行效果完全相同。

  3. 用高版本Excel快捷填充

  如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本,那末也能够使用快捷填充的方法:在B1单元格手工输入21,在B2单元格手工输入2,选择B列,切换到“开始”选项卡,在“编辑”功能组顺次单击“填充→快捷填充”,很快就能够得到我们所需要的结果(如图1)。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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