在表格当选中自己需要的数据区域，你还不是还在用鼠标一个一个地点呢？效力低下不说，关键是费手段啊，今天跟大家分享下我们如何快捷地在表格当选中需要的数据区域，空话不多说，让我们直接开始吧

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一、快捷键

1.Ctrl+A（选中全部表格）

这个相信大多数人都知道，如果想要选中全部表格，只需要先用鼠标点击表格中的任何一个数据，然后按下快捷键Ctrl+A便可选中全部表格

2.Shift+方向键（扩大/缩小已选择区域）

当我们已选中一个数据区域，想要扩大或缩小这个区域的时候就能够使用Shift+方向键来快捷的增大或缩小这个区域

增大数据区域：Shiftl+↓与Shift+→

缩小数据区域：Shiftl+↑与Shift+←

3. Ctrl+Shift+箭头（从已选中的位置开始，针对箭头方向选中到表格的边沿区域）

这个效果是非常实用的，当我们不需要选择全部表格，仅仅需要选择部份数据的时候就能够使用这个效果

比如在这里我们想要选中李白与张飞的所有数据，只需要选中这两个姓名，然后按下Ctrl+Shift+→便可选中所有数据，如果再次时候按下Ctrl+Shift+下箭头，就会选中李白下方的所有数据

以上的3种数据选择方法，在函数公式中也是一样适用的，大家可以动手试一下，是非常好用的

2、定义内涵名称

当我们需要重复调用某个数据区域的时候，可以斟酌为这个数据区域定义内涵一个名称，这样的话只需要输入定义内涵的名称就可以快捷的选中这个数据区域。比如在这里我们想要为武则天的成绩定义内涵一个名称

首先选中武则天的所有成绩，然后点击【公式】功能组找到【定义内涵名称】随后在跳出的窗口中将名称设置为【武则天】然后点击肯定便可，这样的话就设置终了了

这样的话我们在地址栏当选中【武则天】，就会选中武则天的所有数据，在函数中直接输入【武则天】就会武则天这个数据区域进行计算

3、定位条件

定位条件的本质就是针对给定的条件来选择数据，只不过这个数据区域必须在定位条件的选项中，下面我们来看下它都能实现哪些操作

1.快捷选中使用公式的单元格

首先需要选中数据区域，然后按下F5调出定位，点击【定位条件】，勾选一下【公式】然后点击肯定，这样的话就会选中表格中使用公司的单元格

2.选中未使用公式的单元格

这个与技能1的操作是如出一辙的，我们只需要将定位条件设置为【常量】然后点击肯定，就会选中未使用公式的单元格

3.选中空白单元格

只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格，选中空白单元格后是可以批量录入数据的

比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就可以批量录入数据

4.快捷选中图片

利用定位条件中的【对象】这个功能，我们可以快捷选中Excel表格中的所有图片，图标，文本框与形状，选中以后只需要按下delete键就可以实现一键删除所有的图片，非常的方便

5.不复制隐藏数据

在挑选数据以后对数据进行复制粘贴，常常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来，这个时候就能够利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中挑选的时候，这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了

6.其他操作

我们还可以快捷的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域，这个与选中公式的操作是如出一辙的

以上就是今天分享的几个快捷选择数据的小技能，你还知道哪些呢？

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