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Excel表格如何从指定部份重新分页打印-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 13137 2024-04-23

Excel表格现在已成了一个极为重要的办公工具,特别是在数据处理方面,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,但是在平常工作中我们常常对一些功能无从下手,例如在进行表格内容打印时,需要将其中内容从某行开始重新的一张纸继续打印,但是常常会发现内容会连续打印,保证每页都不留空白。下面就经过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部份重新分页固定打印。

Excel表格从指定部份重新分页打印的方法一

1、如图所示,是一份共10页的表格文档,每页均是连续打印的,现假定需要让文档从第61行开始重新的一页纸打印。

2、退出打印预览,回到文档后,首先移动鼠标选中第61行整行:单击图示处,选中第65行(即表格的第61行)。顺次在excel的菜单栏当选择“页面视野”-“分隔符”-单击“分页符”,如图所示。

3、此时会回到文档内,发现有分页符处会出现一条虚线的标志,此虚线仅是视野时标记使用,表示设置分页符成功,如图所示。

Excel表格如何从指定部份重新分页打印-英雄云拓展知识分享

说明:此虚线在视野时能看到,但是在我们打印时其实不会被打印出来。

4、这时候候我们进行打印的时候就能够发现第60行处重新分页,此时文档也变成了11页。这些合适于只要打印文档部份内容,或需要将完全文档分成几份打印的情况,在工作中还是会常常使用到的。

5、一样,如果打印结束,需要恢复文档到原始的没有分页的情况,我们也能够经过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏当选择“页面视野”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项,如图所示。

6、这时候候回到文档视野页面,会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了,这就表示删除分页符操作成功。

7、点开打印预览或直接打印,此时会发现文档没有被分页打印,整份文档继续变回了10页。

Excel表格从指定部份重新分页打印的方法2

1、除上面介绍的利用分页符设置来完成份页打印外,我们还可使用划定打印区域的方法来分页打印。假定我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

2、回到文档视野页面,首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态,即选中61至72序号的信息内容,在excel菜单栏当选择”页面布局“下的”选择打印区域“,继续选择"设置打印区域"。

3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志,此时表示设置打印区域成功。

4、这时候我们打印预览或是直接打印文档,就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

注意事项:

1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

2、有时候一样的需求我们可以经过不同的途径实现,也就是殊途同归了。

3、对页码有要求的,设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

4、为了便于演示,需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。



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