Excel 2016"快捷填充"怎样用-英雄云拓展知识分享

　　1. 提取数字和字符串

　　很多时候，我们需要提取字符串中的数字或字符串，但源数据常常缺少规律，例如“规格：10号，长度24232米，数量1件”中的数据，我们需要分别提取规格、长度、数量等变化的数字，很明显这里没法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取，需要使用一些比较复杂的公式，这对低级用户来讲难度比较大。使用“快捷填充”功能则相对简单了很多。

　　如果按常规的方法，手工输入“10”，然后选中需要填充的目标单元格，接下来在“编辑”功能组顺次选择“填充→快捷填充”，将没法在后续单元格得到正确的提取结果，只会依照起始字符显示相应结果。正确的方法是在前面两个单元格连续手工提取2个数字，接下来再在第3个单元格手工输入起始数字(图1)，此时会自动显示填充建议，我们只要按下回车键就能够了。提取长度、数量的方法完全相同。

　　2. 提取合并一步实现

　　“快捷填充”功能不但可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。例如B3单元格是“0001-刘一”，C3单元格是“副总经理”，现在希望得到“刘副总经理”的结果，一样可以利用“快捷填充”解决这一问题。

　　在D3单元格手工输入“刘副总经理”，接下来在D4单元格手工输入“陈”，此时就能够看到如图所示的效果(图2)，直接按下回车键便可完成提取和合并的操作。

　　小提示：

　　借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

　　3. 调剂字符串的顺序

　　有些时候，我们需要调剂字符串的前后顺序，例如将“货币资金 Cash and cash equivalents”调剂为“Cash and cash equivalents 货币资金”，这常常需要使用复杂的公式才能实现。借助“快捷填充”功能可以快捷调剂字符串的顺序。

　　在目标单元格手工输入“Cash and cash equivalents 货币资金”，接下来继续在下一单元格输入，很快就能够看到如图所示的填充建议效果(图3)，直接按下回车键便可完成填充。

　　4. 大小写的转换和重组

　　如果需要将姓名拼音的首字母转换为大写，例如将“罗惠民”和“luo huimin”转换为“罗Luo 惠民Huimin”的效果，这里不但触及到大小写转换的问题，而且还触及姓、名拆分与拼音的组合，手工转换明显是相当麻烦，而且也容易出错。利用“快捷填充”可以完成大小写的转换和重组。

　　在目标单元格手工输入首字母大写的数据，再在下一单元格继续输入，看到如图所示的填充建议以后，直接按下回车键就能够了(图4)。

　　5. 从身份证提取诞生日期

　　我们知道，身份证信息包括了诞生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。使用Excel 2016，利用“快捷填充”可以直接提取这些信息。不过在填充之前请首先对目标列的格式进行设置。

　　打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义内涵”分类，在右边的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认以后关闭对话框。

　　在目标单元格手工输入身份证号中的诞生日期，选定需要快捷填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就能够看到如图所示的效果(图5)。

　　6. 自动添加字符串分隔符

　　还有的时候，我们需要用间隔号来分隔一些字符串。例如需要将“603665”修改成“60⑶6⑹5”的效果，这里不但触及到数据的提取，仍需要添加分隔符“-”，以往我们都是经过公式和“&”实现数据的连接。现在，我们一样可以利用“快捷填充”轻松实现。

　　手工输入“60⑶6⑹5”，随后再连接3次输入类似的数据，很快就能够看到如图所示的填充建议(图6)，直接按下回车键就能够了。需要提示的是，这里需要最少输入3个示例，才可以得到快捷填充的正确结果。