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Excel条件格式的9大用法,个个都能独当一面,2小时才整理好的-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19341 2024-04-23

今天跟大家分享9个【条件格式】的使用技能,个个都是干货,别再只会用【条件格式】添加数据条了,它其实非常的强大,可以帮我们自动为表格填充色彩,设置格式。下面我们就来领略下它的强大的地方吧!

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1.自动填充色彩

针对条件自动标注色彩,可使用条件格式中的【突出显示规则】,比如现在我们想要显示不及格的成绩

Excel条件格式的9大用法,个个都能独当一面,2小时才整理好的-英雄云拓展知识分享

选中数据区域,然后点击【突出显示规则】,找到【小于】将数值设置为60

2.为前几名设置色彩

以下现在我们需要为前2名设置色彩

在格式当选择【最前最后规则】,选择【前10项】然后更改成2,也能够在右边更改下需要填充的色彩

3.自动添加边个框

首先选择想要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式肯定单元格格式】

将公式设置为:=$A3<>""

然后点击【格式】找到在边框当选择【外框线】点击肯定,现在当我们在姓名这一列输入内容,就会为整行自动地添加边框线

A3就是我们选中区域的第一个单元格的位置

4.标记重复值

选择想要标记的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】,默许为会重复数据自动标注红色,也能够在后面更改自己想要的色彩


5.合同到期提示

选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】调出【使用公式肯定格式】

将公式设置为:=$C3-TODAY()<0

随后点击【格式】找到【填充】设置为红色,最后点击肯定

第2个公式为:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

然后在填充当选择一个橙色

我们设置了2次公式,它就有2个效果,以下图所示

合同如果到期,就会为整行自动设置红色

合同如果在7天内到期,就会为整行设置橙色

6.自动标注查询结果

将条件格式的公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

然后打开【格式】填充一个自己喜欢的色彩便可。当我们更改查找的条件,就会在表格中自动标注结果

$A1=$F$2:表示姓名等于刘备

A$1=$G$2:表示科目等于数学


7.表格美化

我们可使用条件格式中的色阶、数据条、还有图标集来美化表格,只需选择想要设置的区域,然后针对自己的需求设置便可

色阶比较合适展现大范围的数据

图标集与数据条比较合适展现一列或一行数据

8.为周末自动填充色彩

首先援用下上面一列日期,然后按下Ctrl+1调出设置窗口,在自定义内涵中将类型设置为【AAA】,就会将日期显示为星期

然后选择需要设置的区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式肯定格式】,来设置公式

公式为:=WEEKDAY(B$3,2)>5

以后在格式当选择一个自己喜欢的填充,就会为周末自动地填充色彩

9.制作聚光灯效果

选择想要设置的数据区域,打开条件格式,选择使用公式肯定格式

公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

公式设置终了后,在填充当选择一个自己喜欢的色彩,现在点击单元格是做不到自动更新的

以后需要点击【开发工具】找到对应的sheet名称,【通用】设置为【worksheet】以后将【Calculate】这个单词粘贴进去然后关闭界面,这样的话点击单元格就可以实现自动更新,至此就制作终了了

以上就是今天分享的全部内容,其实对条件格式,最关键点就是要选中需要设置的数据区域,然后再针对自己的条件来设置便可

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如行文多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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