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发现一个强盛的Excel新函数,可以快捷生成100个2维码-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 15533 2024-04-24

批量在Excel生成2维码与条形码,你会用甚么方法呢?今天跟大家分享下我们使用一个Excel的新函数来批量的生成2维码与条形码,并且条码是可以针对单元格的大小来实现自动对齐的。非常好用,空话不多说,让我直接开始吧。

一、IMAGE函数

IMAGE:从给定的网址中将图片自动插入到Excel中

语法:=IMAGE (source、[alt_text]、[大小]、[height]、[width])

第一参数:图片的网址

发现一个强盛的Excel新函数,可以快捷生成100个2维码-英雄云拓展知识分享

第2参数:描写图象的辅助功能替换文本

第3参数:图片大小类型

第4参数:图片的高度

第5参数:图片的宽度

它的参数虽然很多,但是都是可以省略的,只有第一参数是必选参数,所以我们在这里只需要设置第一参数就行了,其他的参数都不用设置。以后来看下如何使用它来批量生成2维码与条形码

2、生成条形码

首先我们需要找到一个可以生成条形码的网址,这个可以搜下,网上很多的,如果找不到可使用我动图中的网址,进入网站后会看到条形码,我们直接点击条形码,然后点击鼠标右键【复制图片地址】

回到Excel表中粘贴网址,现在这个条码的结果是【ABC-abc⑴234】,我们只需要将【ABC-abc⑴234】替换我们需要的条码结果便可

以后我复制条码的地址,然后使用IMAGE与连接符号,将条码地址替换为我们需要的结果便可。

在这里需要注意的是我们需要将【ABC-abc⑴234&code=Code128】这一串数据都替换掉,【&code=Code128】是条码的类型,在这里是没用的,也是需要直接删掉的,具体操作步骤以下动图

3、生成2维码

2维码也是一样的操作,我也需要在网站中复制2维码的地址,然后替换为我们需要的数据便可

但是2维码是可以显示【汉字、特殊字符】的。对这样的数据,我们就需要使用函数将汉字或特殊字符转换为它对应的URL编码,这个我们可使用ENCODEURL来解决,它的作用就是将【汉字、特殊字符】转换为其对应的URL编码。操作步骤以下动图。

以上就是今天分享的全部内容了,这个函数非常好玩,但是现在只能在office365中使用,如果你的版本支持的话,可以试着做一下~

我是Excel从零到一,关心我,延续分享更多Excel技能

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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