Excel2010怎样将文本转换为数字?-英雄云拓展知识分享

　　很多人都发现了，在导入别的数据后，Excel 2010 可能会把某些数字辨认为文本。这将致使某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)疏忽这些单元格中的数值。除要转换的数字外，这些文本串还可能包括真实的文本字符。那末Excel2010怎样将文本转换为数字?要将工作表中的文本转换为数字，可使用本文中介绍的任一方法。

　　Excel2010

　　注意 每方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改成“常规”。为此，就某些情况而言，请依照以下步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。

　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“肯定”。

　　方法 1：使用毛病按钮

　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有毛病唆使器，则请依照以下步骤操作。

　　注意 此方法假定 Excel 中的后台毛病检查功能已打开。如果还没有打开毛病检查功能，您必须打开它才能使用此方法。

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.单击“毛病检查”选项卡。

　　3.单击以选中“启用后台毛病检查”复选框。

　　4.单击以选中“数字以文本情势存储”复选框。

　　5.单击以选中您要打开的其他规则。

　　6.单击“肯定”。

　　7.单击包括毛病唆使器的单元格。

　　8.单击单元格旁边的毛病按钮，然后单击“转换为数字”。

　　方法 2：在单元格中重新键入值

　　要在单元格中重新键入值，请依照以下步骤操作：

　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。

　　2.重新键入数字。

　　方法 3：在单元格中直接编辑

　　要在单元格内部直接编辑，请依照以下步骤操作：

　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。

　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。

　　单击“肯定”。

　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。

　　方法 4：使用“选择性粘贴”命令

　　要使用选择性粘贴命令，请依照以下步骤操作：

　　1.在任一空单元格中，键入值 1。

　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。

　　5.在“操作”下，单击“乘”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“肯定”。

　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1。

　　注意 某些算帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右边。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右边的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1。 举例来看，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：

　　=LEFT(A2，LEN(A2)⑴)*⑴

　　方法 5：删除隐藏字符和空格

　　如果数据排列在单个列或行中，此方法效果最好。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的过剩空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列，首行动第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格，请依照以下步骤操作：

　　1.在 A 列的右边插入一列。

　　为此，就某些情况而言，请单击“B”，然后在“插入”菜单上单击“列”。

　　2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容：

　　$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

　　3.在 B 列中，选择包括 A 列中数据的单元格右边的所有单元格。

　　4.在“编辑”菜单上，指向“填充”，然后单击“向下”。

　　新列包括 A 列中文本的值。

　　5.选定同一区域后，单击“编辑”菜单上的“复制”。

　　6.单击单元格 A1，然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。

　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“肯定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。

　　7.删除 B 列。

　　具体操作方法是，单击该列，然后单击“编辑”菜单上的“删除”。

　　A 列中的文本现在已成为数字格式。

　　注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。举例来看，空白字符 Chr$(160) 不会删除。

　　方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 进程

　　创建一个 VBA 宏，以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤以下：

　　1.选择要转换的单元格。

　　2.如果还没有更改单元格的数字格式，请在“格式”菜单上单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。

　　3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。

　　4.在“插入”菜单上，单击“模块”。

　　5.将下面的宏代码键入新模块中：

　　Sub Enter_Values()

　　For Each xCell In Selection

　　xCell.Value = xCell.Value

　　Next xCell

　　End Sub

　　6.按 Alt+F11 切换到 Excel。

　　7.如果还没有选中要转换的单元格，则将其选中。

　　8.在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“宏”。

　　在“宏名”列表中，单击“Enter_Values”。单击“运行”。

　　方法 7：使用“文本分列”命令

　　如果数据排列在单个列中，此方法效果最好。下面的示例假定数据位于 A 列，首行动第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，请依照以下步骤操作：

　　1.选择包括文本的一列单元格。

　　2.在“数据”菜单上，单击“分列”。

　　3.在“原始数据类型”下，单击“分隔符号”，然后单击“下一步”。

　　4.在“分隔符号”下，单击以选中“Tab 键”复选框，然后单击“下一步”。

　　5.在“列数据格式”下，单击“常规”。

　　6.单击“高级”，相应地设置“10位分隔符”和“千位分隔符”。单击“肯定”。

　　7.单击“完成”。

　　文本现在即转换为数字。