Excel基础篇：定义内涵名称-英雄云拓展知识分享

01

在名称中使用不同援用方式

在名称中使用鼠标选取方式输入单元格援用时，默许使用带工作表名称的绝对援用方式。举例来看，单击【援用位置】对话框右边的折叠按钮，然后单击选择Sheet1工作表中的A1单元格，相当于输入“=Sheet1!$A”，当需要使用相对援用或混合援用时，可以连续按<F4>键切换。

注意

在单元格中的公式内使用相对援用，是与公式所在单元格构成相对位置关系。在名称中使用相对援用，则是与定义内涵名称时的活动单元格构成相对位置关系。通常情况下，可先单击需要利用名称的首个单元格，然后定义内涵名称，定义内涵名称时使用此单元格作为切换援用方式的参照。

如图 1⑴ 所示，当 B2 单元格为活动单元格时创建工作簿级名称“左边单元格”，在【援用位置】编辑框中使用以下公式并相对援用 A2 单元格。

= 销售一部 !A2

图 1⑴ 相对援用左边单元格

如果B3 单元格输入公式“= 左边单元格”，将调用 A3 单元格。如果在A 列单元格输入公式“= 左边单元格”，将调用与公式处于同一行中的工作表最右边的 XFD 列单元格。

如图 1⑵ 所示，由于名称“= 左边单元格”使用了相对援用，如果激活其他单元格，如E5， 按 <Ctrl+F3>组合键，在弹出的【名称管理器】对话框中可以看到援用位置指向了活动单元格的左边单元格。

= 销售一部 !D5

图 1⑵ 不同活动单元格中的名称援用位置

混合援用定义内涵名称的方法与相对援用类似，这里不再赘述。

02

援用位置始终指向当前工作表内的单元格

如图 1⑶ 所示，定义内涵的名称“左边单元格”虽然是工作簿级名称，但在“销售2部”工作表中使用时，依然会调用“销售一部”工作表的 A2 单元格。

如果需要名称在任意工作表内都能援用所在工作表的单元格，需在【名称管理器】的援用位置编辑框中，去掉“!”前面的工作表名称，仅保存“!”和单元格援用地址便可。如图 1⑷ 所示，援用位置编辑框中的公式为：

=!A2

图 1⑶　援用结果毛病

图 1⑷　援用位置不使用工作表名

修改完成后，在任意工作表中的公式中使用名称“左边单元格”时，均援用公式所在工作表的单元格。

03

公式中的名称转换为单元格援用

Excel 不能自动使用单元格援用替换公式中的名称。使用以下方法，能够将公式中的名称转换为实际的单元格援用。操作步骤以下。

步 骤 1 单击【文件】→【选项】命令，在弹出的【Excel 选项】对话框中单击【高级】选项，在【Lotus 性能设置】当选中【转换 Lotus 1⑵⑶ 公式】复选框，单击【肯定】按钮关闭对话框，如图 1⑸ 所示。

图 1⑸ 【Excel 选项】对话框

步 骤 2 重新激活公式所在单元格。

步 骤 3 再从【Excel 选项】对话框中取消选中【转换 Lotus 1⑵⑶ 公式】复选框，公式中的名称便可转换为实际的单元格援用，如图 1⑹ 所示。

图 1⑹　名称转换为单元格援用

名称命名的限制

用户在定义内涵名称时，可能会弹出如图 1⑺ 所示的毛病提示，这是由于名称的命名不符合 Excel 限定的命名规则。

图 1⑺ 毛病提示

名称命名的限制以下。

❖名称的命名可以用任意字母与数字组合在一起，但不能以纯数字命名或以数字开头，如“1Pic”将不被允许。

❖除字母 R、C、r、c，其他单个字母都可作为名称的命名。由于 R、C 在 R1C1 援用样式中表示工作表的行、列。

❖命名也不能与单元格地址相同，如“B3”“D5”等。一般情况下，不建议用户使用单个字母作为名称的命名，命名的原则应有具体含义且便于记忆。

❖不能使用除下划线、点号和反斜线 \、问号 ? 之外的其他半角符号，使用问号 ? 时不能作为名称的开头，如可以用“Name?”，但不可以用“?Name”。

❖不能包括空格。可使用下划线或是点号代替空格，如“一部 _ 2组”。

❖不能超过 255 个字符。一般情况下，名称的命名应当便于记忆且尽可能简短，否则就背背了定义内涵名称的初衷。

❖名称不辨别大小写，如“DATA”与“Data”是相同的，Excel 会依照定义内涵时键入的命名进行保存，但在公式中使用时视为同一个名称。

另外，名称作为公式的一种存在情势，一样受函数与公式关于嵌套层数、参数个数、计算精度等方面的限制。

从使用名称的目标看，名称应尽可能直观地体现所援用数据或公式的含义，不宜使用可能产生歧义的名称，特别是使用较多名称时，如果命名过于随便，则不便于名称的一致管理和对公式的解读与修改。

试着随着上述操作学习Excel中名称的相干应用吧！