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excel2016怎样做数据分析-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4551 2024-04-27

  本文介绍如何利用Excel的PowerPivot组建搭建简易的规范的进销存系统,本文重点在于如何数据分析和输出,而是不原始表单的设计和录入。近来很多人不论是不是IT人事,都把大数据、云计算、数据发掘挂嘴边,好像不说这些就跟时期脱节了。不管你愿不愿意,数据库管理已进入到生活的各个方面。初学者对数据库很迷茫,特别是用过Excel的,热中于简单的电子表格,一提到数据库的名词概念就觉得复杂。自从Excel2013以来,安装时自动增加了PowerPivot这组利用程序和服务,强盛的分析功能可以取代Access数据库的一些基本功能,也简化了很多运算。

  利用场景描写:管理员小云每天都要登记本企业生产的产品,产品名称有上百种,平均每种产品有10个左右的规格,实际就是要管理上千个库存单品(SKU)。每天要记录各SKU的进库数,出库数,每个月进行盘点核对,每个月要找出库存低于安全库存的SKU提交生产部门。

  需求分析:①规范的进出库原始台账;②输出报表:计算月末库存、计算安全库存;③盘盈盘亏的调剂记录。



  1、建3张基础数据表。

  表设计要规范,不能直接拿进出仓单的表式,规范的标准是符合数据库范式,有兴趣就上网搜索,没空闲就依照图示去做吧。规范要求:首行是标题行,2行起是数据行,每行就是一条记录。如图,建立:

  编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位)

excel2016怎样做数据分析-英雄云拓展知识分享

  年初库存表(SKU号、年份、年初库存)

  进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数)

  这里的SKU号是关键字段(标签),有了它,就能够买通3张表的关联。这里有2个容易出错的地方:①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式,注意是用减号“-”连接年月日。



  2、使用PowerPivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的PowerPivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗),显示刚才添加的编码表的数值。

  注意:

  ①第一次启动PowerPivot的工具或组件,会很慢,要耐心等待,不要急于操作下一步;

  ②数据表不能重复添加,添加一次就够了;

  ③数据模型里面的表是链接表,是只读的,要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;

  ④选择数据最好是整列整列地选择,不要仅选择数据区域,由于当以后增加数据的时候,如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。

  然后,回到Excel主界面,一样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这3个表链接过来后,默许是叫表1、表2、表3,为方便使用,改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。



  3、在数据模型里面建立关系。

  “关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念,这里不展开,有兴趣可自己上网查。这里利用“关系”,起到数据从一个表传递到另外一个表的作用。回到PowerPivot界面,右下角点击关系视野。将“编码表”的SKU号拖到“库存表”,再将“编码表”的SKU号拖到“进出仓”。这样,就建立了2个一对多的关系。



  4、用数据模型建数据透视表。新建一个工作表“统计表”,插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”,由于之前建立了数据模型,所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表,统计表!A8,确认。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


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