使用excel制表注意事项有哪些?-英雄云拓展知识分享

我们为大家搜集整理了关于Excel表格制作的注意事项，以方便大家参考。
第一、EXCEL表格制作其实很简单，一开始打开一个空白表格，里面每一个小格子都一样大小，但是这些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的模样，最好是画个草图，然后将必要的文字描写先填写到空白表格中，别想着表格和你的草图不一样大，(可以设置)先按顺序将内容写进表格，再就是为表格画边框，将你需要的部份画出来就好，过剩的不要画，以后就能够按你的草图来进行表格的设置，包括合并单元格、居中、字体大小、单元格色彩、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具，单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的经过鼠标点击到表格最顶部和最左边的表格线位置，鼠标变形后，移动鼠标进行调剂，也能够右击鼠标，选择“列宽”或“行高”来填写适合的数值来进行精确的设置。
第2、标题在表格做完后再插入一行加标题。先制表格，先输好字段，再一列列输入。按从上到下，从左到右的顺序。要会利用填充功能。
第3、excel窗口本来就是一张表格，在单元格中输入数据（包括数字、文本、时间日期等），这样就算建立了一张表格，只是这样的表格打印出来没有表格线，要有表格线就需进行设置，方法是：选中表格区域，如“5行3列”或“210行10列”等，点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，针对需要设置边框格式，如粗细、色采等，点边框线（内边框、外边框或其它边框，上面都有的），再“肯定”窗口中的表格线就变成深色或彩色，打印出来就是一张完全的表格了。固然，还可针对内容，调剂单元格的大小、字体、对齐方式等
第4，在整体美观上的排版注意
1、字体大小要有规律。
做出美观的excel表格，可让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要一致或即便大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服便可。
2、色彩选择要适合。

excel表格中需要使用一些色彩 进行标识，使用色彩不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的色彩。尽可能选择一些浅色一点的，而且色彩要柔和。

3、数据分析进程中最好不合并单元格。
数据分析时候，合并单元格会对自己运算数据、排序等极其不利，而且几近很多都难以展开数据运算。所以还是要等到最后出结果时候，可以在进行合并。
4、字段设计要公道。
第一行和第一列的字段设计一定要公道，不能太长太短（针对表格内容肯定）、大致的要全面和恰当、汉字还是英文最好是一致等等，这其实也是做好表格一项重要注意事项。/5、文字太多的时候用表格。
对那些依照时间、节点、名称等分类说明的文字内容，最好直接利用excel表格表示，不但直观而且让人很快地获得信息。
5、表格排版要美观。
上班族一般使用A4纸张打印表格，对那些表格范围太大、而又不能不分页表示时候，可以采取多页表示。如果一页可以容得下，可以经过表格设置，将其容纳在一页上。另外还要针对内容多少，选好是横向还是纵向排列表格，让人看得舒服一些便可。
另外，也给大家提供了简单的制作表格的方法，以下：

　用Excel制作简单表格的方法：

• 标题行，通常是合并格，选中此行中与表格同宽的这些单元格，点击“合并居中”快捷工具；
  

• 针对内容，调剂列宽；
  

• 调剂行高；
• 设置字体、字号；
  

• 设置单元格中的对齐方式；
• 设置单元格格式--边框线；
  

• 此时框架已建好，必要时设置其它特殊格式；
• 按表内容在相应的单元格中输入数据。