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Excel2013中如何使用分类汇总功能?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 12477 2024-05-03

我们常常需要对Excel2013中的某一个字段进行分类,然后将它们汇总,比如说,在学生选修成绩表中,我们大多之前是依照学号来排序的,但后来我们希望对选修的不同科目进行分类汇总,算出平均分或总分甚么的,应当怎样做呢?

小编是这样做的:

1、用Excel2013打开一篇工作表,并选中自己需要分类汇总的工作表区域,然后切换到“数据”选项卡,单击“挑选”按钮。



2、现在每列的字段名右边都会出现一个下拉按钮,我们单击“选修课程”右边的下拉按钮,然后从弹出的对话框当选择“升序”选项。



3、此时,全部表格会针对不同的选修课程进行分类,我们履行“分级显示”组中的“分类汇总”命令。



4、在弹出的“分类汇总”对话框中,我们首先单击“分类字段”下拉框右边的按钮,选择“选修课程”项。

Excel2013中如何使用分类汇总功能?-英雄云拓展知识分享



5、然后,我们修改汇总方式。单击汇总方式下拉框有侧的按钮,选择“平均值”选项。



6、现在,我们在“选定汇总项”区域中勾选“分数”项,然后单击“肯定”按钮。



7、返回工作表,大家就可以看到它已依照我们的意愿汇总好了,并且是分级显示的,左边有显示级数。



提示:这里只是举例说明,其实分类汇总还能完成很多其他的功能,比如求和等。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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