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excel怎样自动排序-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6802 2024-05-04

我们常常会使用excel处理一些数据,为了更加方便快捷的整理这些数据,我们可能将要对Excel表格中的数据依照大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。那末excel如何自动排序呢,下面小编就给大家介绍详细的方法。

1、Excel自定义内涵排序

设定自己需求的排序方法;

excel怎样自动排序-英雄云拓展知识分享

现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”依照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(以下图)地点排序很乱,我们该如何来将它依照自己的方式来排序呢?

步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口当选择“自定义内涵序列”,在右侧的“输入序列”中顺次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)

步骤2、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

步骤3、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义内涵排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这类排序方式,然后肯定;

好了,这时候就已完成了自己想要的排序效果了



2、Excel姓名排序

将姓名依照 A、B、C、D、E 等方式顺次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示(以下图);

步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义内涵序列”,然后在“自定义内涵序列”当选择从 A - Z 排序方式,如图;

提示:如果您的“自定义内涵序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,那末你可以在右侧“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后肯定便可。

步骤2、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,顺次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”当选择“字母排序”,然后肯定,肯定,如图;

好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!



3、xcel日期排序方法

这里我以为星期来排序作演示,以下图,从“星期一”到“星期5”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;

首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义内涵排序次序”中找到“星期日 - 星期6”的排序方式,然后肯定;

此时,所有的星期都会依照顺次从小到大的排序方式来排序。

怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这类方法来操作。



这就是小编给大家带来的excel自动排序方法大全了,希望对大家有用。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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