Excel如何处理表格破坏-英雄云拓展知识分享

Excel表格是我们常常使用的文档，但是这样的表格如果产生破坏的话要怎样处理呢，实际上是很简单的，有4种方法。不论是甚么软件，都免不了被破坏的命运，Excel也是一样的，但是，当Excel破坏的时候，我们应当怎样去做呢?是任其发展，还是采取修补自救的方法，固然我们会选择后者，采取修补自救的方法，但是，到底有几种方法来自救呢?现在学习啦为大家列出了4种比较好的方法，希望对大家有帮助。

Excel表格

第一种方法：采取直接修复

最近版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的毛病，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就能够了。这类方法常常合适用常规方法没法打开受损文件的情况。

第2种方法：利用Word采取毛病提示引导正确安装法

遇到没法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这类方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有破坏的情况，下面是具体的操作步骤：

1、运行Word程序，在出现的文件打开对话框当选择需要打开的Excel文件;

2、要是首次应用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word没法导入指定的格式。这项功能至今为止还没有安装，是不是现在安装?”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务;

3、接着Word程序会提示大家，是选择全部工作簿还是某个工作表，大家可以针对要恢复的文件的类型来选择;

4、一旦将受损文件打开后，可以先将文件中破坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中顺次履行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

5、在随后出现的对话框当选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容;

6、在Word菜单栏中顺次履行“文件”/“另存为”命令，将转换取得的文本内容保存为纯文本格式文件;

7、运行Excel程序，来履行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就可以打开刚保存的文本文件了;

8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要针对提示就可以顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部份文字、数字格式丢失了。

第3种方法：采取转换格式

这类方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那末Word同盟建议大家尝试这类方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，经过这类方法可挑选出文档中的破坏部份。

最后一种方法：利用软件特质，自主修复

倘若Excel程序运行出现故障而致使文件受损的话，大家就能够使用这类修复方法了。一旦在编辑文件的进程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强迫关闭程序;要是由于突然断电致使文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序产生意外缘由时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每一个要保存的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

1、想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑;

2、想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下，将文件保存在之前的文件夹中;

3、想要查看文件受损修覆信息的话，可以直接单击“显示修复”命令;

4、完成了对所有要保存的文件相干操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在产生之外情况下能自动恢复文件的话，还必须依照下面的步骤来打开自动恢复功能：

5、在菜单栏中顺次履行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框;

6、在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

7、选中该标签页面中的“保存自动恢覆信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

8、完成设置后，单击“肯定”按钮退出设置对话框。

好了，以上就是4种Excel破坏后修补的方法，希望对大家的工作有一定的帮助。