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Excel中轻松查找删除重复数据(Excel 2007)-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19164 2024-05-05

由于重复输入或粘贴等缘由,Excel 2007工作表常常存在重复的数据或记录。如果工作表的范围比较大,手工查找和删除重复数据很难做到“完全完全”。不过这个问题对Excel 2007来讲则是“小菜一碟”,下面就为大家介绍Excel中轻松查找删除重复数据 的技能。

1、标识重复数据

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”,打开对话框。在左侧的下拉列表当选择“重复”,在“设置为”下拉列表当选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就能够在选中 区域看到标识 重复值的效果,单击“肯定”按钮正式利用这类效果。

2、挑选重复数据

Excel中轻松查找删除重复数据(Excel 2007)-英雄云拓展知识分享

如果需要进一步辨认并删除重复数据,可以针对上面的标识结果将数据挑选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待挑选区域,单击“数据”选项卡中的“挑选”按钮,使挑选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按色彩挑选”子 菜单中的“按字体色彩排序”,便可将存在重复数据或记录的行挑选出来,这时候就能够查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快捷删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开对话框。如果需要保存若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将列标题全部选中, 点击“肯定”后,会弹出对话框显示删除结果。

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保存一条记录并删除剩余记录,请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“肯定”后就会保存一条记录并将过剩的全部删除

Excel中轻松查找删除重复数据由精品学习网为您整理提供,相信这些会对大家有很大的帮助。



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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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