Excel实例:在间隔数据中排定名次-英雄云拓展知识分享

用Excel表格做了学生考试成绩汇总表，格式如图1所示。需要针对AA列中相应科目的成绩排出名次，并将结果放到AB列相应的单元格中。

图1

排定名次要使用RANK函数，其语法是“RANK(number,ref,order)”其中，参数“number”是需要找到排位的数字;而参数“ref”则是数字列表的援用;第3个参数如果省略则是按降序排列，这正是我们需要的。比如公式“=RANK(A3,A2:A6)”的意思就是要得到A3单元格数据在A2:A6单元格数据中的排名。

明显，在本例中要使用RANK函数，但有一个问题是必须要解决的。假定我们要针对语文学科的总分来排名次。学生们的语文总成绩散布在AA4、AA12、AA20……等单元格中，所处单元格区域其实不连续，每8行有一个成绩。怎样才能将它们选中，并作为排名的区域呢?

这个问题也曾困扰了我很长时间，最后发现利用求余数函数可使问题得到顺利解决。不过，某些情况下，有些准备工作是要做的。

还是以语文成绩的排名为例。

先将AA列的数据复制到别的位置，等准备工作完成后再粘贴回来。

先选中AA4单元格，输入公式“=1/(MOD(ROW(),8)⑷)”，回车后便可发现出现“#DIV/0!”的毛病提示。拖动该单元格填充句柄向下至AA379，则会从AA4单元格开始，每8行出现相同的毛病提示，其它各行均为数字。

点击功能区“开始”选项卡“编辑”功能组“查找和选择”按钮，在弹出的菜单中点击“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。选中“公式”单选项，并只保存选中随后出现的“毛病”复选项，如图2所示。肯定后就能够发现，凡是出现毛病的提示的单元格就处于被选中状态了。

图2

现在点击功能区“公式”选项卡“定义内涵的名称”功能组“定义内涵名称”按钮，在打开的“新建名称”对话框的“名称”输入框中输入“ymzf”。肯定关闭对话框。

以后只要我们在名称框中输入“ymzf”，回车，就能够再次选中AA列中全部语文学科对应的单元格了，如图3所示。

图3

依照上面的方法，只要能让毛病提示分别出现在相应学科所在行，那末就能够利用定位条件来选中它们。由于语文学科所处的单元格所在行除以8的余数为4，所以我们采取公式“=1/(MOD(ROW(),8)⑷)”制造了除数为0的毛病提示。那末数学、英语等其它学科则可以分别针对其行数除以8的余数不同，重复上面的操作进程，只是将公式分母中“⑷”分别变成“⑸”、“⑹”、“⑺”、“-0”、“1”、“2”、“3”就能够了。将所到的各学科区域分别以“sxzf”、“yyzf”等名称命名。

但准备工作仅仅做这些还是不够的。由于我们排出的名次应当放在AB列而不是AA列。所以我们还要在再用上面的

方法在AB列当选中各学科对应的区域，并分别以“ymmc”、“sxmc”、“yymc”等名称命名，以便将来在这些区域中输入不同的公式。

至此，我们的准备工作才算是完成了。现在我们可以将临时放到别处的总分粘贴回AA列单元格中了，再剩下的事儿就是用RANK函数排名的问题了。咱还是先针对语文成绩排名吧。

先在名称栏输入“ywmc”，回车，将AB列语文学科所对应的单元格全部选中，此时AB372单元格会处于被激活状态。我们只要在编辑栏输入公式“=RANK(AA372,ywzf)”，并按下“Ctrl+Enter”就能够在全部选中的单元格中输入公式并得到名次结果了。最后的结果如图1所示。

其它学科的名次排定依此法办理。够简单吧?

至此，我们针对各学科的排名工作就算是大功告成了。