单独打印Excel指定区域方法-英雄云拓展知识分享

　　周一，打字员小吴向我提出了一个问题：“我用Excel制作的表格，如果只想打印其中的某个区域，该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法，你如何感兴趣，也无妨一试。

　　一、区域设置法

　　如果每次都是打印某一个固定的区域，用这类方法是最适合的。

　　启动Excel2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作簿文件，选中需要打印的区域，履行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后，需要打印该区域时，只要按一下“经常使用”工具栏上的“打印”按钮就好了。

　　[友谊提示]此时，如果需要打印全部工作表的内容，请先取消设置的打印区域：履行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

　　2、打印区域法

　　如果要想打印多个不同的区域，请采取此种方法。

　　选中需要打印的区域，履行“文件→打印”命令，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，然后肯定打印就好了。

　　[友谊提示]①不管是不是设置了打印区域，此方法都是行之有效的的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域，进行上述操作时，系统只将每一个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中(参见图1)，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入起始页码，便可将指定的页打印出来。(在WORD中，仿照此操作，也能够将指定的页打印出来。)

　　3、视面管理法

　　如果常常要打印多个不同的区域，采取方法2操作，既麻烦又容易出错，建议大家采取本办法。

　　履行“视野→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，打开“添加视野”对话框，输入一个全称(如“全部”)，肯定退出。

　　选中不需要打印的列(行)，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单当选“隐藏”选项，将不需要打印的列(行)隐藏起来，然后再打开“视面管理器”对话框，“添加”一个“视面视野”(如“打印报表”等)，肯定退出。

　　提示大家在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别单击相应的列(行)，可以一次性同时选定多个不连续的列(行)，一次性实现上述隐藏操作。

　　再次打开“视面管理器”对话框，选中“全部”视野项，单击“显示”按钮，将全部工作表都显示出来。然后仿照上面的操作，将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来，再“添加”另外一个“视面视野”(如“标牌”等)，肯定退出。

　　以后需要打印某个区域时，先打开“视面管理器”对话框，选中相应的视野(如“打印报表”)项，单击“显示”按钮，将相应的视野显示出来，然后履行打印操作就好了。

　　4、宏命令法

　　启动Excel，打开相应的工作簿(，按下“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”状态，在左边“工程资源管理器”窗口中，选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls))，履行“插入→模块”命令插入一个新模块(“模块1”)，然后将下述代码输入到右边的窗口中：

　　Sub 打印()

　　Selection.PrintOut

　　End Sub

　　输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。

　　选中需要打印的区域，履行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，选中刚才编辑的宏(“打印”)，单击“履行”按钮便可。

　　友谊提示大家，如果在“工程资源管理器”窗口当选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项，则上述宏对所有的工作簿文件行之有效的。