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如何用Excel统计某字符或关键字出现次数-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9528 2024-05-07

excel为我们解决了很多财务报表上的问题,极大地提高了我们的工作效力,节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不但在财务利用上,在学生时期,我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。

问题:原始数据区域为A1:A5,每一个单元格中包括不同或相同的文本,要针对需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。

如何用Excel统计某字符或关键字出现次数-英雄云拓展知识分享

答案:接下来将是解决这个问题的答案。

1、原始数据区域为A1:A5,每一个单元格中包括不同或相同的文本,要针对需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。



2、首先,求“北京”出现的次数(全部单元格内容等于“北京”)。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5,"北京") 结果返回1,由于源数据中只有A1单元格全部文本内容是“北京”。



3、然后,求A1:A5文本中包括“北京”这个关键词的单元格数量。我们输入公式: =COUNTIF(A1:A5,"*北京*") 结果返回2,由于A1和A3都包括“北京”这个关键词。



4、最后,求A1:A5个单元格文本中“京”字出现的总次数。我们输入公式: =SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京","")))) 结果返回3,由于A1,A3和A4这3个单元格都包括“京”字。如果一个单元格中包括两个“京”字也是会被统计出来的。



5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。 首先看一下SUBSTITUTE()函数。SUBSTITUTE()函数语法是这样的:SUBSTITUTE(源数据,要替换的内容,替换的结果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替换成空。



6、LEN()函数返回一个文本的长度,比如说LEN(A1)就返回A1的单元格内容是几个字符。



7、LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的结果是A1单元格文本将“京”字都替换成空以后的文本长度。



8、A1单元格原字符长度减去把“京”字替换成空的文本长度,结果就是“京”字在A1单元格文本中出现的总次数。



9、最后,用SUMPRODUCT函数将A1:A5中各自出现的“京”字次数加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出现的总次数。



以上就是小编带来的如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数 用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程,希望能够帮助到大家!



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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