ad

用Excel函数快捷整理错乱成绩表-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 11383 2024-05-07

  单位教务部门拿来Excel两张工作表,要把“成绩表”中成绩列数据复制到“学生基本信息表”成绩列中。我对比了两个表,发现几个难点(如图)。



  (1) “学生基本信息表”的姓名与“成绩表”中的姓名不一样,“学生基本信息表”中的“王一”在“成绩表”中为“ 王 一”,出现了全角或半角空格。

  (2) “学生基本信息表”中王小平在“成绩表”中无这人,即“学生基本信息表”的人数多于“成绩表”的人数。

  (3) “成绩表”中成绩列为文本方式,且出现了全角数字。

  (4) 每一个表的数据为几千条。如果对“成绩表”中的姓名列进行排序,把成绩列进行复制粘贴到“学生基本信息表”中的成绩列,出现错位。

  我经过Excel函数SUBSTITUTE和LOOKUP来解决,将“学生基本信息表”和“成绩表”进行了一些修改,实现将“成绩表”中的数据复制到“学生基本信息表”中,并且保持终究表格的清新和数据的正确。

用Excel函数快捷整理错乱成绩表-英雄云拓展知识分享

  除去“成绩表”中全角或半角空格

  首先,我要解决的问题是将“成绩表”中姓名的空格去掉,让“成绩表”中的学生姓名显示和“学生基本信息表”中的一样。此时我利用替换公式SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"半角空格 ",""),"全角空格","")。在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2," ","")," ",""),然后在全部D列复制公式。选择D列数据→进行复制,再选择A列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。

  转化“成绩表”中成绩列为数字

  删除空格,下面的工作就是将“成绩表”中的数字规范为半角情势。一样利用函数SUBSTITUTE。在E2单元格输入公式=(SUBSTITUTE(C2,"。","."))*1,其中SUBSTITUTE(C2,"。",".")表示句号“。”转化为点号“.”,“*1”表示转化为数字。然后在E列复制公式。一样进行选择性粘贴。选择E列数据→进行复制,再选择C列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式。删除“成绩表”中D列、E列。

  复制“成绩表”中数据到“学生基本信息表”

  最后一步就是复制“成绩表”中的数据到“学生基本信息表”了,但是我们不能简单地利用复制粘贴来实现,由于我们的这个具体案例中包括没有成绩的同学,所以为了数据的正确性,我们知道查询函数LOOKUP有一个特质就是在查询结束后会在指定的区域返回查询结果,我就用它来到达复制“成绩表”中数据的效果。

  其语法为LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。其中Lookup_value为要查找的数值,Lookup_vector为只包括一行或一列的区域,且必须按升序排列,否则要返回毛病,Result_vector 返回只包括一行或一列的区域。

  如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值,如果lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值,函数LOOKUP 返回毛病值 #N/A,利用这个特质,我们把公式改成=LOOKUP(1,0/(条件),援用区域),条件——产生的是逻辑值True、False数组,0/True=0,0/false=#DIV0!,即Lookup的第2参数便是由0、#DIV0!组成的数组(都比1小),如果找到满足条件,就返回对应行援用区域的值;如果没有找到满足条件的记录则返回#N/A毛病,从而实行精确查找。

  在“学生基本信息表”中D2输入公式=LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)。在没找到数据的一栏出现了#N/A,作用了表格的美观。略微改进一下,利用ISNA函数判断是不是为#N/A,如果是,设置为空。

  因此在D2输入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)),"",LOOKUP(1,0/(成绩表!A$2:A$5=B2),成绩表!C$2:C$5)),这样#N/A不会出现在单元格中。最后在D列进行公式复制便可。



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:在Excel2013中重新设定打印区域的大小的方法-英雄云拓展知识分享
下一篇:Excel2007中正确的显示日期和时间-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×