Excel表格的25招必学秘技-英雄云拓展知识分享

　　一、让不同类型数据用不同色彩显示

　　在工资表中，如果想让大于等于2000 元的工资总额以“红色”显示，大于

　　等于1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000 元的工资总额以“棕色”

　　显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，履行“格式→条件

　　格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第2个方框右边的下拉按钮，选

　　中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按

　　钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“红色”。

　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字

　　体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

　　3.设置完成后，按下“肯定”按钮。

　　看看工资表吧，工资总额的数据是否是按你的要求以不同色彩显示出来了。

　　2、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数

　　据行之有效的性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在Sheet2 中，将企业名称按种别(如“工业企业”、“商业企业”、“个

　　体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中A 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企

　　业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

　　3.切换到Sheet1 中，选中需要输入“企业种别”的列(如C 列)，履行“数

　　据→行之有效的性”命令，打开“数据行之有效的性”对话框。在“设置”标签中，单击“允

　　许”右边的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工

　　业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，

　　肯定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据行之有效的性”对话框，

　　选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，肯定退出。

　　4.选中C 列任意单元格(如C4)，单击右边下拉按钮，选择相应的“企业类

　　别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4)，单击下拉按

　　钮，便可从相应种别的企业名称列表当选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业种别”列，可以选中该

　　列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来便可。

　　3、建立“经常使用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“经常使用文档”菜单，将经常使用的工作簿文档添加到其中，

　　方便随即调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义内涵”选项，打开“自定义内涵”对话框。

　　在“命令”标签中，选中“种别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新

　　菜单”拖到菜单栏。

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常

　　用文档”)。

　　2.再在“种别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右侧“命令”下面任

　　选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(经常使用文档)中，并仿照上面的操

　　作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“经常使用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在

　　弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话

　　框。经过按“查找范围”右边的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”

　　等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“经常使用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常

　　用文档”菜单，单击其中的相应选项便可。

　　提示：虽然我们将“超链接”选项拖到了“经常使用文档”菜单中，但其实不影

　　响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“经常使用”工具栏上的“插入超链接”按

　　钮的功能。

　　4、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，

　　我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.履行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏

　　名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“肯定”开始录制。

　　选中“录制宏”工具栏上的“相对援用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到

　　某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，逐一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义内涵”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹

　　出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，肯定后，即在工作区

　　中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“种别”下面的“宏”，将“命令”下面的

　　“自定义内涵按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个“自定义内涵按钮”，仿照第2 个秘技的第1 点对它们进行命

　　名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，

　　打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1 等)，肯定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义内涵”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业

　　符号”工具栏，向单元格中快捷输入专业符号了。

　　5、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　有的工作表，常常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选

　　中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打

　　印的行(或列)隐藏起来。

　　2.履行“视野→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添

　　加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击

　　“肯定”按钮。

　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印

　　视面。

　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格

　　名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事前设定好的界面显示出来，简单设

　　置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。

　　6、让数据按需排序

　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不

　　是按拼音顺序，也不是按笔划顺序，怎样办?可采取自定义内涵序列来排序。

　　1.履行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义内涵序列”

　　标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一

　　车间,2车间,3车间”等)，单击“添加”和“肯定”按钮退出。

　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，履行“数据→排序”命令，打开“排

　　序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按

　　钮，选中刚才自定义内涵的序列，按两次“肯定”按钮返回，所有数据就按要求进

　　行了排序。

　　7、把数据完全隐藏起来

　　工作表部份单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它隐藏起来了。

　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，履行“格式→单元格”命令，打开

　　“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义内涵”选项，

　　然后在右侧“类型”下面的方框中输入“;;;”(3个英文状态下的分号)。

　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“肯定”按钮

　　退出。

　　3.履行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，

　　设置好密码后，“肯定”返回。

　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel

　　的透明功能也不能让其现形。

　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，

　　这样可以避免他人删除你隐藏起来的数据。

　　8、让中、英文输入法智能化地出现

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反

　　复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调剂呢?

　　选中需要输入中文的单元格区域，履行“数据→行之有效的性”命令，打开“数

　　据行之有效的性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右边的下拉按

　　钮，选中“打开”选项后，“肯定”退出。

　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法

　　(输入法列表中的第1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输

　　入法自动关闭。

　　9、让“自动更正”输入一致的文本

　　你是否是常常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看

　　吧。

　　1.履行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也能够是其他字符，“pcw”用小

　　写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确

　　定”按钮。

　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不斟酌

　　“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。

　　10、在Excel 中自定义内涵函数

　　Excel 函数虽然丰富，但其实不能满足我们的所有需要。我们可以自定义内涵一个

　　函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义内涵一个计算梯形面积的函

　　数：

　　1.履行“工具→宏→Visual Basic 编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快

　　捷键)，打开VisualBasic 编辑窗口。

　　2.在窗口中，履行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

　　3.在右侧的“代码窗口”中输入以下代码：

　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function

　　4.关闭窗口，自定义内涵函数完成。

　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义内涵函数。

　　提示：用上面方法自定义内涵的函数通常只能在相应的工作簿中使用。

　　10一、表头下面衬张图片

　　为工作表添加的背景，是衬在全部工作表下面的，能不能只衬在表头下面

　　呢?

　　1.履行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中

　　需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于全部工作表下面。

　　2.在按住Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，

　　同时选中这些单元格(区域)。

　　3.按“格式”工具栏上的“填充色彩”右边的下拉按钮，在随后出现的“调

　　色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图

　　片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”

　　遮盖了)。

　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。

　　102、用连字符“&”来合并文本

　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连

　　字符“&”就可以将它弄定(此处假定将B、C、D 列合并到一列中)。

　　1.在D 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在D1 单元格中输入公式：

　　=B1&C1&D1。

　　2.再次选中D1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D 列下面的单元格

　　中，B、C、D 列的内容即被合并到E 列对应的单元格中。

　　3.选中E 列，履行“复制”操作，然后选中F 列，履行“编辑→选择性粘

　　贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确

　　定”按钮，E 列的内容(不是公式)即被复制到F 列中。

　　4.将B、C、D、E 列删除，完成合并工作。

　　提示：完成第1、2 步的操作，合并效果已实现，但此时如果删除B、C、

　　D 列，公式会出现毛病。故须进行第3 步操作，将公式转换为不变的“值”。

　　生成绩条

　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有很多人采取录制宏或VBA

　　的方法来实现，这对初学者来讲有一定难度。出于此种斟酌，我在这里给出

　　一种用函数实现的简便方法。

　　此处假定学生成绩保存在Sheet1 工作表的A1 至G64 单元格区域中，其中

　　第1 行动标题，第2 行动学科名称。

　　1.切换到Sheet2 工作表中，选中A1 单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，

　　3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1!Aū，INDEX(sheet1!$A：$G，

　　INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。

　　2.再次选中A1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1 至G1 单元格中;

　　然后，再同时选中A1 至G1 单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2 至

　　G185 单元格中。

　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

　　3.调剂好行高和列宽后，同时选中A1 至G2 单元格区域(第1 位学生的成绩

　　条区域)，按“格式”工具栏“边框”右边的下拉按钮，在随后出现的边框列表

　　中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不

　　进行此步及下面的操作)。

　　4.同时选中A1 至G3 单元格区域，点击“经常使用”工具栏上的“格式刷”按

　　钮，然后按住鼠标左键，自A4 拖拉至G186 单元格区域，为所有的成绩条添加

　　边框。

　　按“打印”按钮，便可将成绩条打印出来。

　　104、Excel 帮你选函数

　　在用函数处理数据时，常常不知道使用甚么函数比较适合。Excel 的“搜索

　　函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出适合的函数。

　　履行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下

　　面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计

　　数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查

　　看相干的帮助文件，便可快捷肯定所需要的函数。

　　105、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、

　　Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。

　　履行“视野→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的

　　“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元

　　格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。

　　以后，不管在哪一个工作表中，只要打开“监视窗口”，便可查看所有被监

　　视点单元格内的数据和相干信息。

　　106、为单元格快捷画边框

　　在Excel 2002 之前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，

　　Excel 2002 对此功能进行了崭新的拓展。

　　单击“格式”工具栏上“边框”右边的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表

　　中，选“绘图边框”选项，或履行“视野→工具栏→边框”命令，展开“边

　　框”工具栏。

　　单击工具栏最左边的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框

　　的单元格区域中拖拉，便可为相应的单元格区域快捷画上边框。

　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，

　　然后在毛病的边框上拖拉一下，就能够清除掉毛病的边框。②如果需要画出不

　　同色彩的边框，可以先按工具栏右边的“线条色彩”按钮，在随后弹出的调色

　　板当选中需要的色彩后，再画边框便可。③这一功能还可以在单元格中画上对

　　角的斜线。

　　107、控制特订单元格输入文本的长度

　　你能想象当你在该输入4位数的单元格中却填入了一个两位数，或在该

　　输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就可以自动判断、即时分析并

　　弹出正告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel 来讲，也其实不难。

　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的一致和

　　计算的方便，我们希望“年份”都用一个4位数来表示。所以，我们可以单击

　　“数据”菜单的“行之有效的性”选项。在“设置”卡片“行之有效的性条件”的“允许”

　　下拉菜单当选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单当选择“等于”，且

　　“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错正告”卡片中，将“输入无效数据

　　时显示的出错正告”设为“停止”，并在“标题”和“毛病信息”栏中分别填

　　入“输入文本非法!”和“请输入4位数年份。”字样。

　　很明显，当如果有人在该单元格中输入的不是一个4位数时，Excel 就会弹

　　出示的正告对话框，告知你出错缘由，并直到你输入了正确“样式”的数值后

　　方可继续录入。奇异吧?其实，在Excel的“数据行之有效的性”判断中，还有许多特

　　殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”

　　啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel 展现

　　出与众不同的光彩呢。

　　108、成组填充多张表格的固订单元格

　　我们知道每次打开Excel，软件总是默许打开多张工作表。由此便可看出

　　Excel 除具有强盛的单张表格的处理能力，更合适在多张相互关联的表格中协

　　调工作。要调和关联，固然首先就需要同步输入。因此，这种情况下，在很多情况下，都会

　　需要同时在多张表格的相同单元格中输入一样的内容。

　　那末如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名

　　“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果

　　我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl 键进行点选)。此时，我们看到Excel

　　的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就能够进行对工作组的编辑工

　　作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点甚么，我们发现，“工

　　作组”中所有表格的同一名置都显示出相应内容了。

　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位

　　置的数据一致改变格式该怎样办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，

　　再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单当选择“至同组工作表”。

　　这时候，Excel 会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一

　　项，点“肯定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

　　109、改变文本的大小写

　　在Excel 中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是

　　数据库，而是函数。不要以为Excel 中的函数只是针对数字，其实只要是写进

　　表格中的内容，Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。

　　在Excel 2002 中，最少提供了3种有关文本大小写转换的函数。它们分别

　　是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，

　　将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大

　　小写，如让每一个单词的首字母为大写等。举例来看，我们在一张表格的A1 单元格中

　　输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到

　　的结果将会是“EXCEL”。一样，如果我们在A3 单元格中输入“mr.weiwei”，

　　然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那末我们得到的结果就将是

　　“Mr.Weiwei”了。

　　210、提取字符串中的特定字符

　　除直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一

　　种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、

　　籍贯等信息。

　　如果我们想快捷从A4 单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据

　　格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4 单元格最右边的字符开始提取2 个

　　字符”输入到此位置。固然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数

　　据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是

　　直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5 单元格中提取“武汉”两个

　　字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就能够了。意思是：在A5

　　单元格中提取第4 个字符后的两个字符，也就是第4 和第5 两个字。

　　210一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较

　　复杂的问题。由于它没有一个10分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都

　　是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以

　　“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3 个数字

　　又不一样，它们却依然是以“th”结尾的。因此，这种情况下，实现起来仿佛很复杂。其实，

　　只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，便可轻松转换了。不信，

　　请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th

　　″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″

　　rd″),″th″))”。该公式虽然一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以

　　“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;②如果第1 原则无效，

　　则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以

　　“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2 原则都无效，那末就用“th”。因此，这种情况下，

　　基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。

　　2102、用特殊符号补齐位数

　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写

　　法”，那就是将金额中的空位补齐，或在款项数据的前面加上“$”之类的符

　　号。其实，在Excel 中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本

　　格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。

　　比如，我们要在中A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16 位，就只

　　须将公式改成“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”便可;如果我们要将A3 单元

　　格中的数字从左边用“#”号填充至16位，就要改成“=REPT(″#

　　″,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我们想用“#”号将A4 中的数值从两侧填

　　充，则需要改成“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;

　　如果你还嫌不够专业，要在A5 单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改

　　为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00

　　″))))”，一定能满足你的要求。

　　2103、创建文本直方图

　　除重复输入以外，“REPT”函数另外一项衍生利用就是可以直接在工作表

　　中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能

　　重复，依照指订单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。

　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E 列”作为直方图中“预

　　算内”月份的显示区，将“G 列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根

　　据表中已有结果“D 列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。

　　具体步骤以下：

　　在E3 单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，

　　也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel 图表功能的纯文本直方图

　　已展现眼前，方便直观，简单明了。

　　2104、计算单元格中的总字数

　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中

　　的总字数。要解决这个问题，除利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，

　　还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1 单元格中输入有“how many

　　words?”字样，那末我们就能够用以下的表达式来帮忙：

　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″

　　″))+1)”

　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”

　　函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得

　　出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。

　　2105、关于欧元的转换

　　这是Excel 2002 中的新工具。如果你在安装Excel 2002 时选择的是默许

　　方式，那末极可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，某些情况下，我们可以先选择“工

　　具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“肯定”

　　后Excel 2002 就会自行安装了。

　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门

　　用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel 的其他函数窗口一

　　样，我们可以经过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选

　　择转换前后的不同币种便可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其

　　他货币的比价一览表。固然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel

　　工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。