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怎样让Excel按人头打印出工资条?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7479 2024-05-08

使用Excel按人头打出工资条,有用Word邮件合并功能的,也有用VBA功能的,也有采取编写公式直接产生的。可参看天极软件办公的文章(Word、Excel配合按人头打印工资条、仅需一个公式让Excel按人头打出工资条)但我觉得,对普通公司员工来讲,这些方法都显得专业性太强。其实,变通一下,也能够不用公式,直接让Excel按人头打出工资条的,方法简单,合适Excel新手使用。

假定公司有员工100人,工资数据在A2:R101区域。在工作表的第一行A1:R1区域为工资项目,如图1所示。我们需要的工资条是第一行动工资项目,第2行动各员工的工资,第3行动空行,以便我们打印后分割。

怎样让Excel按人头打印出工资条?-英雄云拓展知识分享



图1

第一步:先选中A列,点击右键,在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令,插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2”、“5”、“8”。选中这3个单元格,拖动填充句柄向下至A101单元格,为这些单元格添加序号。

第2步:复制A1:R1单元格,然后在A102单元格单击,并粘贴。选中A102:R102单元格,将鼠标定位于填充句柄,按下右键,向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键,在弹出的菜单当选择“复制单元格”命令,如图2所示。这样就复制了99个工资项目,加上第一行的那个,正好100个。



图2

第3步:在A1单元格中输入数字“1”,在A102、A103、A104单元格分别输入数字“4”、“7”、“10”。然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄,至A200单元格,为所有的工资项目添加序号。

第4步:在A201、A202、A203分别输入数字“3”、“6”、“9”。然后选中这3个单元格,向下拖动填充句柄至A300单元格。

好了,现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在,我们只要针对A列序号,升序进行排列,那末就能够得到所需要的工资条了,如图3所示。



图3

最后要做的,就是选中A列数据,点击右键,在弹出的快捷菜单当选择“隐藏”命令,将该辅助列隐藏起来,如图4所示。



图4



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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