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Excel实用操作技能:快捷录入性别-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4866 2024-05-09

在用Excel 统计一些触及到人事方面的信息时,常常需要输入每一个人的性别。如果循序渐进地分别输入,数据如果比较多,那末不管是采取5笔输入还是拼音输入,这个“男”、“女”的输入都会显得比较麻烦。有无办法使我们略微地偷点儿懒,让这个性别的录入问题不那末枯燥呢?下面的这几个小小的招数,或许可让你摆脱烦恼,不如试试?

一、自定义内涵格式

选中要输入性别的单元格区域,点击右键,在弹出的菜单中点击“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。点击对话框的“数字”选项卡,在左边的“分类”列表当选中“自定义内涵”,然后在右边的“类型”输入框中输入“[=1]"男";[=2]"女"”,如图1所示。肯定后,只要在这些单元格中输入数字“1”,则会显示为“男”,输入数字“2”,则显示为“女”。这样比较起来,输入一个数字比起输入汉字,那固然要简单很多了。



图1(点击看大图)

这类方法,在屏幕上显示的是“男”、“女”,不过,某些情况下,在编辑栏中可以看到,依然是“1”、“2”。

Excel实用操作技能:快捷录入性别-英雄云拓展知识分享

2、查找替换

使用查找替换的方法也能够实现上面的这类效果。在输入时,“男”就输入“1”,而“女”则输入“2”。全部输入完成后,选中这些单元格区域,然后按下“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“1”,在“替换为”输入框中输入“男”,如图2所示,然后点击“全部替换”按钮,就能够将选中区域中的全部数字“1”替换为“男”了。用一样的方法,将“2”替换为“女”,大功告成。



图2(点击看大图)

这类方法输入时只需要输入数字,方便快捷。替换后则可以换成相应的文本,屏幕显示与实际内容也一致,比起第一种方法可以免某些因屏幕显示与实际内容不一致酿成的麻烦。

3、公式设置

这类方法需要加上辅助列。比如性别输入应当在D2:D100单元格区域,而我们使用C列作为辅助列。输入时,在C列完成相应的输入进程。依然是“男”为“1”、“女”为“2”。也能够只在应为“男”时输入“1”,则为“女”时没必要输入。全部完成后,在D2单元格中输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”,然后拖动D2单元格的填充句柄至D100单元格。松开鼠标就能够得到所需要的内容了,如图3所示。我们可以选中C列单元格区域,点击右键,然后在弹出菜单中点击“隐藏”命令,将C列隐藏起来。



图3

这类方法看起来虽然麻烦一些,但是在输入时我们可以只输入一种数字,那聚沙成塔,从全部进程来看的话,也是能省下很多时间和工夫的。

好了,就这3种方法吧。您看中哪种了?



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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