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Excel-快捷输入固定数据的方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 10237 2024-05-09

很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的,比如来自同一区县的身份证号码的前6位数字一定是相同的,或来自同一县市的人的联系地址中省市县部份也是固定的。这类情况下,如果老老实实地顺次输入,效力就很低。怎样才能快捷准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。

自动填充

如果数据含有固定内容,但同时又是有规律的数据,比如单位员工的职工编号,在某种排序的方式下,它们就是一个有规律的数列。这类情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。

比如需要输入的数据是“12345××××”,后4位不一样,前5位数据都是一样的。那末我们只需要在第一、2、3单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”,然后选中这3个单元格,并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置,就能够完成自动填充了。

如果固定内容为文字,但只要数字部份为有规律的序列,如“一车间001”、“一车间002”等,也能够使用此办法。

设置单元格格式

如果需要输入的数据不能自动填充,那末我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字,其中前10位都是“0737070680”,只有后4位不一样。经过设置单元格格式,就能够只输入后4位数字,让前10位数字自动添加。

Excel-快捷输入固定数据的方法-英雄云拓展知识分享

实现办法是:选中数据所在的单元格区域,然后点击右键,在弹出的快捷菜单当选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义内涵”,然后在右边的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号),也就是说输入前面共同的部份,后4位中前3位输入 “0”,第4位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等,就能够直接补全为14位数字了。

如果数据中含有固定的文本,比如前几个字都是“山东省潍坊市”,那末我们也能够在这个自定义内涵的“类型”输入框中输入“”山东省潍坊市“@”。以后输入时这几个字也就能够自动添加了。这类方法在屏幕上显示的是全部数据,但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部份。

公式合并

假定数据包括固定内容“山东省潍坊市”,需要输入到A2:A10单元格区域。我们可以在B2:B10区域先输入数据中除固定内容之外的那些内容,然后点击A2单元格,输入公式“=”山东省潍坊市“&B2”,完成后拖动此单元格填充句柄向下复制公式至A10单元格就能够得到完全数据了。

再选中A2:A10单元格区域,按下“Ctrl+C”复制数据。点击右键,在弹出的菜单中点击“选择性粘贴”命令,在打开的对话框当选中“数值”单选项,肯定后,就能够删除B列数据了。



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英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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