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如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19449 2024-05-09

今天的教程特别实用,在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎样办?今天刘远航同学分享一个超方便的方法,来收 >>>

刘远航:这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一位文员,要制作一批通缉令。



没错,就是这样。

首先我们要确保手上有的东西是,几个人的头像,相干数据的一个表格。



上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。

(年龄那个甚么鬼?吼吼,不要在乎这类细节,隐士自有妙用)

如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN?-英雄云拓展知识分享

好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,由于indesign读不了其他的)



(注:csv格式的也能够,只是要注意的也是编码要是Unicode格式,效果一样,不多说。)

好了。开始。

1. 在Indesign里面新建一个文档,尺寸甚么的取决于你自己海报的尺寸呀。在主页里我们链接进来背景。



没错,略微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵

2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。



我用的是CC版本,其他版本翻译也许有点不一样,自己找一下呗。

3. 菜单这里选择,选择数据源,载入刚刚的txt文档



载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字

(在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是否是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)



4. 好了,我们在图中对应位置画文本框,图象框,把对应的内容拖进去就行了。



这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调剂为你需要的字体和格式。



好了,改好了就进行下一步吧,建议这里文字不会调剂的,可以先打字,调剂好字体后在替换插入数据里面的那个。

这样就基本完工了。



点击右下角创建合并文档,创建的时候给出了这样的毛病提示,没关系,我们可以再调剂的,直接关闭就好



生成的文档这样的,由于刚刚毛病是由于几个人的名字太长了,我们单独调剂一下就好



路飞和罗宾的名字太长,单独调剂字间距,文字缩放比例把他显示出来就行了,一般情况下中文名字不会出现这样情况的哈。



这样就完了。导出图片或pdf,交给印刷厂去吧。



好了。

特别说明:这类方法在利用几百人的公司或做通讯录的时候极其实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部份,而在于最初的表格数据库,答主曾做过一本500人的通讯录,虽然检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除致使后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行符,定位符,tab,这类作用制表符的东西,慎之。

有了数据库,其他的还不是随意我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用处了,嘿嘿!



生成奖状。



以上。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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