Excel怎样制作计算年休假统计表格?-英雄云拓展知识分享

关于单位年休假的统计，实际上是个很复杂的活儿，由于应休天数和每一个人的工龄有关，再加上有些同志喜欢把年休假分开来过，以致于会出现到年底究竟休多少天他本人也闹不清了。为了不此种情况的产生，单位负责此项工作的同志一定要提早准备，及时掌握和统计所有人的年休假情况，确保每一个人的利益不受损耗。

下面，愚人我就结合自己的工作实际，谈一下如何利用Excel轻松应对复杂的年休假统计问题。

1、工龄与年休假天数的关系。

工作满1年不满10年的，应休5天;满10年不满20年的，应休10天;满20年以上的，休15天。所以说，如果想干好此项工作，一定要掌握所有同志的确切的参加工作时间，这是条件。

2、利用函数，自动辨别工龄对应的休假天数。

以今年2015年来算，参工时间在1995年之前的，都应当休15天;参工时间在2005以来的，只能休5天;参工时间在中间一段的，可以休10天。只要能找到1995和2005这两个点，就能够很好地进行辨别。

那末对应在Excel中，就需要利用IF函数了。首先把光标定位在空白单元格里，然后点开“插入/函数”，在新跳出的窗口当选中IF并肯定，会再跳出新的窗口。一共3行，第一行是条件，第2行动成立后的显示结果，第3行动不成立后的显示结果。

如果你对IF函数10分熟习，则可以直接进行简单编程。照旧是首先选中要显示的单元格，然后在上面的fx后面直接插入以下语言：=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))

解释以下：D2代表参工时间放入的单元格，如果D2小于1996，也就意味着参工时间在1995年1月之前的，都可以休15天。后面再次利用了IF函数，进行2次判断，如果参工时间比1996大，但是同时也比2006大，则他只能休5天，除此情况外的，休10天。

两次IF函数的判断，会出现3种结果，那就是5、10、15。

3、如果函数书写正确，系统会在光标处自动显示参工时间对的休假天数。一个单元格终了后，便可鼠标放在此单元格的右下方，出现10字箭头的地方，然后向下拉动，直至包括所有人，这样一来，所有的人都会依照上面的设定好的IF函数进行区分并显示出来。

4、剩余天数的自动填充。

应休总天数，会针对参工时间自动显示。休假天数则需要人工填入，由于每一个人的情况不同。那末剩余的休假天数，则照旧可以经过函数来自动算出并显示。

首先把光标定位在你想让它显示剩余天数的空白单元格，然后在上面的fx函数后面直接输入：=E2-G2。其中，E2代表应休总天数的单元格，G2代表已休假天数所在的单元格。

5、再加入一列，显示年假是不是休满。

为了美观并方便辨认，还应当加入一列，显示这人的年休假是不是休满。此项与剩余天数有关，只要剩余天数为零，那末就显示满，否则不显示。

一样利用IF函数，输入=IF(H2=0,"满"," ")。这样做的好处是，以落后行年终休假统计时，可以针对此列来进行筛眩

6、重点突出休假已满的单元格。

首先选中上步骤中新增的显示是不是休满的那一列，然后选择“格式/条件格式”，会蹦出新窗口，上面一行是公式，下面的格式可进行重点辨别。在上面公式中，分别选择“单元格数值”“等于”“满”，意思就是说当有单元格的数值显示为“满”时，依照设置好的格式进行重点突出。在下面的格式中，可以选择字体、色彩等，为的是突出已符合条件的休假已满的单元格。

7、如何进行挑选显示?

年终统计时，肯定会分别显示：哪些人休假已满，哪些人还没休满，哪些人又没有休假。

可以不选中列，直接选择上面的“数据/挑选/自动挑选”，然后第一行的单元格就会出现下拉箭头，然落后行选择，就能够只显示你想要显示的内容了。假定，你想知道所有事业编制的、已休满假期的人，就分别在人员编制和备注中，分别选择“事业”和“满”的条件。想要恢复，就再次点一下“自动挑选”。

8、表格的简单制作。

当你所有内容填好以后，应当加入表格线，不然的话，打印出来以后是没有表格线的。首先选中你想要加入表格线的区域，然后右击选中“设置单元格格式”，然后“边框”，选中内边框和外边框。如果想合并单元格就在“对齐”中进行选择。