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Excel制作电子记分册方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8118 2024-05-12

建立电子计分册

要建立各班各科的成绩计分册,首先应当与教务处和校园网的网管联系,获得学生的学籍数据备用。如果没有,那就只有“自己动手,丰衣足食”了。



1、建立工作表组

打开Excel,新建一“学生成绩处理”工作簿,针对开设的学科数量N插入N+1张工作表,并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”,同时选中所有工作表,构成一个工作表组。然后打开学生学籍表,从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到A、B两列,在名次列(D2)输入计算公式:“=RANK(H2,(C:C,H:H))”,拖动D2单元格的填充柄至最后一行,其他各列依照图1进行设计。最后,单击“总分”工作表,将表头中的“成绩”改成“总分”,然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”,拖动C2单元格的填充柄向下填充至最后一行。

2、页面设置

Excel制作电子记分册方法-英雄云拓展知识分享

选择“文件→页面设置”,针对打印要求,设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头,同时下方注明页号,选取“页眉/页脚”标签,首先设置“页眉”如图2所示:在“左(L)”框中输入两次回车后,输入“科目:”(注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入,而应当点击上方的最后一个按钮),然后在“中(C)”框中输入表头(显示不下的自动换行)内容。全选此框中所有文字,点击上方的第一个按钮,设置表头的字体、字号等。这样,所打印出来的计分册已包括了这些格式信息,无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入便可,对页脚的设计,只需在每页的下部中央处插入页号。



3、最后来设置页边距,这一项很重要,由于在页眉处设计有3行文字,因此需要将上边距加大一些,否则便可能致使页眉与正文打印时相互重合。我们可以在打印预览窗口中(如图3)拖动相应的虚线至适合位置便可。同时,为了使打印效果美观,还可以设置打印时水平居中,方法是:在图3中,点击“页边距”,复选其中的“水平居中”便可。

小提示:不要复选“垂直居中”,由于最后一页可能不能打印一整页。



同享工作簿

计分册的基本制作已终了,待考试结束以后,各任课教师只需将本学科的学生成绩照实录入到计分册中,总分、名次等统计工作都会自动完成了。可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢?那就靠我们的校园网了,斟酌到数据的安全性(各任课教师不能随便修改其他任课教师的成绩),我们可以给每一个工作表设置一个密码,再把工作簿设置为“同享”。

1、设置/取消密码

单击“语文”工作表标签,选中“语文”工作表,单击“工具”菜单,选择“保护……→保护工作表”,输入密码后肯定。顺次选中其他各科的工作表,依样画葫芦。

2、单击“工具”菜单,选择“同享工作簿”,在出现的“同享工作簿”窗口中,复选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,[肯定]便可。如果想给同享后的工作簿也设置一个保护密码,可单击“工具”菜单,选择“保护……→保护并同享工作簿”,复选“以追踪修订方式同享”,并设置密码便可。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

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