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如何避免Excel2007中的毛病信息-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 12322 2024-05-12

在Excel2007中输入或编辑公式后,有可能不能正确计算出结果,Excel2007将显示一个毛病信息,引发毛病的缘由其实不都是由公式本身有毛病产生的。下面我们将介绍5种在Excel中常出现的毛病信息,和如何纠正这些毛病。

毛病信息1—####

输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,在单元格中显示不下时,将在单元格中显示####。可以经过调剂列标之间的边界来修改列的宽度。

如果对日期和时间做减法,请确认格式是不是正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果日期或时间产生了负值,将在全部单元格中显示####。如果仍要显示这个数值,请单击“格式”菜单中的“单元格”命令,再单击“数字”选项卡,然后选定一个不是日期或时间的格式。

毛病信息2—#DIV/0!

输入的公式中包括明显的除数0,例如⑴20/0,则会产生毛病信息DIV/0!。

或在公式中除数使用了空单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值)或包括零值单元格的单元格援用。解决办法是修改单元格援用,或在用作除数的单元格中输入不为零的值。

如何避免Excel2007中的毛病信息-英雄云拓展知识分享

毛病信息3—#VALUE!

当使用不正确的参数或运算符时,或当履行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生毛病信息#VALUE!。

在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。这时候应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式援用的单元格中包括行之有效的的数值。举例来看,单元格B3中有一个数字,而单元格B4包括文本,则公式=B3+B4将返回毛病信息#VALUE!。

毛病信息4—#NAME?

在公式中使用了Excel所不能辨认的文本时将产生毛病信息#NAME?。可以从以下几方面进行检查纠正毛病:

(1)如果是使用了不存在的名称而产生这类毛病,应确认使用的名称确切存在。在“插入”菜单中指向“名称”,再单击“定义内涵”命令,如果所需名称没有被列出,请使用“定义内涵”命令添加相应的名称。

(2)如果是名称,函数名拼写毛病应修改拼写毛病。

(3)确认公式中使用的所有区域援用都使用了冒号(:)。例如:SUM(A1:C10)。

注意将公式中的文本括在双引号中。

毛病信息5— #NUM!

当公式或函数中使用了不正确的数字时将产生毛病信息#NUM!。

要解决问题首先要确认函数中使用的参数类型正确。还有一种多是由公式产生的数字太大或太小,Excel不能表示,如果是这类情况就要修改公式,使其结果在⑴×10307和1×10307之间。

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