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打印Excel工作表的图文教程-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 2598 2024-05-12

设置好工作表后,有时仍需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。

打印设置

打印页面设置可以调剂纸张放置方向、大小、打印质量等,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。



在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部份内容。

(1)设置打印标题

一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时候跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成阅读困难。在Excel中我们可以为每页都设置标题,方便用户在其他页中阅读内容。

打印Excel工作表的图文教程-英雄云拓展知识分享

第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮,进入工作表。

第2步,在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格当选择用作标题的行,如这里选择第一行和第2行,如图2所示。设置后单击“肯定”按钮。



第3步,单击预览按钮,可以看到第一页之外的其他页也有标题了,如图3所示。



(2)设置打印页码

Excel提供了快捷添加页码内容的支持。

第1步,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”区域第击对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

第2步,单击“页眉/页脚”选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在“页脚”区域单击“下拉”按钮,选择页码数表达格式,如“第1页”,如图4所示,单击“肯定”按钮便可。



打印预览

在打印之前,许多用户都会先履行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。

(1)打印预览

在快捷访问工具栏中单击“打印预览”按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。



(2)调剂打印预览的比例

在预览打印的窗口中,为了能够更加?[楚地预览打印的效果,单击“显示比例”按钮,弹出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项,如“200%”,单击“肯定”按钮便可。如图6所示。



小提示:如果页面的内容较少,一页足以完全显示时.单击"显示比例"按钮,将不会显示"显示比例"对话框。

(3)分页预览打印工作表

如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是经过打印分页预览分页效果。

单击“视野”选项卡,在“工作簿视野”区域中单击“分页预览”按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中我们可以看到,背景色彩为白色的区域为打印区域,其他的灰色区域为非打印区域。



小提示:分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不合适用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视野"选项卡.在“工作簿视野"区域中单击"普通按钮.便可取消分页预览效果。

快捷打印

如果用户肯定当前所编辑的全部工作表均需要打印,并且不需要再调剂页面和打印设置,则可以直接履行决速打印,提高工作效力。

单击“Microsoftoffice”按钮,履行“打印”—“快捷打印”命令,如图8所示。



在Excel中打印电子表格,有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时,打印机的设置方法类似。



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