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用公式查找Excel工作表中重复数据-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8725 2024-05-12

前不久,一名网友请教,要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考,但不是太符合要求,由于这个数组公式虽然找出了重复数据,但是如果将数组公式向下复制时超越了出现重复数据的数量,会在相应单元格中显示毛病。不久,这位朋友取得了更好的一个公式。这个公式非常好,很好地解决了这类问题,供有兴趣的朋友参考。



在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例,可能数据还有很多),要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就是说,在单元格E1中输入某人的姓名后,下面会自动显示这个人所有的培训记录。

我们知道,Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找,但是对查找后返回一系列的结果,这类函数无能为力,因此只能联合其它函数来实现。

这里,在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数,在方法2中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。

用公式查找Excel工作表中重复数据-英雄云拓展知识分享

方法一:

1、选择单元格E3;

2、输入公式:=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”,然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键,即输入数组公式。

3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。

方法2:

1、选择单元格F3;

2、输入公式:=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),”"),然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键,即输入数组公式。

3、选择单元格F3后下拉至所有单元格。

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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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