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更改多个Excel工作表数据合并计算-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 6445 2024-05-13

对来自多个Excel工作表中的数据进行合并计算后,可能需要更改对数据进行合并计算的方式。举例来看,可能要添加新的地区办事处的工作表,或删除不再存在的部门的工作表,或更改带有3维援用 (3维援用:对逾越工作簿中两个或多个工作表的区域的援用。)的公式。

更改按位置或分类进行的合并计算

注释 只有当您之前未在“合并计算”对话框内选中“创建连至源数据的链接”复选框的情形下,才能更改合并计算。如果选中该复选框,请单击“关闭”,然后重新创建合并计算。

1、单击合并计算数据的左上角单元格。

2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中,单击“合并计算”。

更改多个Excel工作表数据合并计算-英雄云拓展知识分享

3、请履行以下一项或多项操作:

·为合并计算添加源区域

新的源区域必须在相同位置中有数据(如果之前按位置进行合并计算),或有与合并计算中其他区域内的那些列标签匹配的列标签(如果之前按分类进行合并计算)。

A 如果工作表在另外一个工作簿中,请单击“阅读”找到文件,然后单击“肯定”以关闭“阅读”对话框。

在“援用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

B 键入为区域指定的名称,然后单击“添加”。

·调剂源区域的大小或形状

A 在“所有援用位置”下,单击要更改的源区域。

B 在“援用”框中,编辑所选援用。

C 单击“添加”。

·从合并计算中删除源区域

A 在“所有援用位置”中,单击要删除的源区域。

B 单击“删除”。

·自动更新合并计算

要点 只有当该工作表位于其他工作簿中时,才能选中此复选框。一旦选中此复选框,则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

选定“创建连至源数据的链接”复选框。

4、若要更新合并计算,请单击“肯定”。

更改按公式进行的合并计算

经过编辑公式(举例来看,更改函数或表达式),可以更改按公式的合并计算。对单元格援用,可以履行以下操作之一:

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中

·添加、更改或删除对其他工作表的单元格援用。举例来看,若要添加对在营销部工作表后面插入的供应部工作表中的单元格 G3 的援用,需要按以下示例编辑公式。

之前:



更改前

以后:



更改后

如果要合并计算的数据位于不同工作表上的相同单元格中

·若要将另外一个工作表添加到合并计算中,请将该工作表移动到公式所援用的区域中。举例来看,若要添加对供应部工作表中的单元格 B3 的援用,请在销售部和人力资源工作表之间移动供应部工作表,如以下示例所示。



移动供应部工作表

由于公式包括对一个工作表名称区域的3维援用(“销售部:营销部!B3”),因此该区域内的所有工作表都包括在新计算中。



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