改改小细节,让Excel表格立刻变得更漂亮-英雄云拓展知识分享

Excel编辑一份表格其实不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的，现在我们就来为我们的表格美美容，让我们的表格也变得漂亮起来。

1.更改默许表格线色彩

默许情况下，单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了，就会有“审美疲劳”现象。我们可以换换给这边框线重新换种色彩。

点击菜单命令“工具→选项”，打开“选项”对话框，点击“视野”选项卡。在下方的“网格线色彩”下拉列表中，我们可以为单元格边框线重新指定一种色彩，如图1所示。肯定后，网格线就不再是那种灰灰的了。

图1 为单元格边框线重新指定一种色彩

固然，我们可以直接选订单元格，为其指定边框线及色彩。方法是选订单元格区域后，点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡，然后指定边框线的色彩、线型，为单元格的4个边框分别指定边框线，如图2所示。点击“图案”选项卡，可以为单元格指定填充色彩和图案。

图2 为单元格的4个边框分别指定边框线

2.使用自动格式

如果不想自己动手逐一设置表格格式，那末我们可以选定表格区域后，点击菜单命令“格式→自动套用格式”，打开“自动套用格式”对话框。在列表当选择一种格式，如图3所示。肯定后立即得到一样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮，然后在对话框下方“要利用的格式”各复选项中进行选择，使得到的格式更合适自己的要求。

图3 在列表当选择一种格式

3.零值显示

编辑好的表格中可能会有部份单元格的值为零。这些都会作用到工作表的美观。逐一修改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。

点击菜单命令“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视野”选项卡，然后去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择。如图4所示。

图4 去掉“窗口选项”中的“零值”复选项的选择

4.关掉毛病值显示

如果使用公式，那末在工作表中便可能出现毛病值，比如我们用作除数的单元格中包括空单元格。这类毛病值如果逐一修改的话，也是很麻烦的。那末，简单的办法就是让它显示不出来。

选中包括毛病值的单元格区域，比如B1:G100。然后点击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。点击左边“单元格数值”下拉按钮，在列表当选择“公式”，然后在其右边的输入框中输入“=ISERROR(B1)”，如图5所示。点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡，设置字体色彩为工作表背风景(通常是白色)。肯定后，那些毛病值就看不出来了。

图5 点击下方的“格式”按钮

但是EXCEL还会为这些毛病值自动添加一个毛病智能标志，即单元格左上角的小绿色3角标志。去掉它的方法是：点击菜单命令“工具→毛病检查”，在打开的“毛病检查”对话框中点击“选项”按钮，打开“选项”对话框。取消勾选“允许后台检查毛病”复选项，如图6所示。肯定后再关闭“毛病检查”对话框，那些绿色小3角就无影无踪了。

图6 取消勾选“允许后台检查毛病”复选项

固然，与其在出现毛病值后想办法遮掩，还不如事前避免这些毛病值的产生。只需使用IF函数配合ISERROR函数就能够到达目的。假定原来的公式是“=D1/E1”，那末如果输入公式“=IF(ISERROR(D1/E1),"",D1/E1)”，那末当公式的结果为毛病值时，单元格为空白，当结果不为毛病值时，则直接显示公式的结果。

5.适合列宽、行高

适合的行高和列宽也是使表格美观的一个重要因素。点击工作表左上角的“全选”按钮，选中全部单元格，然后把鼠标移到任何两列的交界限处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就能够得到适合的列宽了(正好使单元格的内容得到完全显示)。一样，我们将鼠标移到行与行的交界限处双击，也能够得到适合的行高。

这样处理以后，再对有特殊要求的行或列进行适当调剂，同时结合使用“单元格格式”对话框，就能够得到最好效果了。