设置小技能让Excel 2007用得更顺手-英雄云拓展知识分享

Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用之前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应之前的操作习惯。

招式一：把“快捷访问工具栏”请下来。

设置方法以下：点击Office按钮

在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示：

图一

点击左面“自定义内涵”栏，在右面会出现“自定义内涵快捷访问工具栏”设置界面如(图2)所示：

图2

在这里你可以添加你平常工作中经常使用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快捷访问工具栏”选项，点击“肯定”。这样我们就把“快捷访问工具栏”请到功能区下面来了。为何要把“快捷访问工具栏”给弄下来呢，大家有无发现“快捷访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏，经常使用命令显示的数量有限，有时不能不点击下拉按钮来找经常使用命令，把“快捷访问工具栏”弄下来就行了，上面的经常使用命令可以显示很多，就像之前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。

招式2：隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。

在招式一中我们把“快捷访问工具栏”请到下面来了，大家是否是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”，你发现了甚么，哈，“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，“功能区”一下子就显示出来了，和之前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像之前版本的菜单栏的下拉菜单，“功能区”上面的“选项卡”其实就是之前版本的菜单栏。嘻嘻!

招式3：让Excel2007换换“衣服”

有时在网上看到他人的Excel2007界面是黑色的，是否是想换换自己的Excel2007的色彩?跟我来!如(图一)在“Excel选项”界面“经常使用”项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了3种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击“肯定”，怎样样?是否是很爽?呵呵!

招式4：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件

Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而之前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在之前版本的Excel里是打不开的。有无解决这一问题的好方法呢?有人说：“我在保存文件时另存为xls格式文件不就好了吗?”可是假设你忘了呢，是否是还要重新打开一次再来一次转换?现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面，点击“保存”栏，在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头，选择”Excel97⑵003工作簿(*.xls)”点击“肯定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，没必要顾虑使用你文件的人的电脑里是不是装有高版本的Excel2007了。

招式5：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕

在”Excel选项“保存栏”里，更改“自动恢复文件位置”“默许文件位置”的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。

招式6：奇妙设置状态栏，提高工作效力。

图4

如图4所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键，弹出如(图5)所示菜单

图5

勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。

招式7：不看键盘，实现真实的“盲打”。

如(图5)所示，勾选“大写，数字”这样在做文件时不用看键盘上的唆使灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是不是开关了，是否是很方便?

招式8：工作表数量随心设

Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图6)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。

图6

但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟!现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面，在“经常使用”一栏的“包括的工作表数”一项针对自己的实际情况设置工作表的数量便可，默许数字是3。设置好后点击“肯定”，回到工作区看看，工作表数量是否是变了?呵呵!