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单元格轻松玩Excel操作显神威-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 4462 2024-05-15

单元格是Excel中不可或缺的重要组成员素之一,用好单元格可让你的办公水平大大提升。下面和大家分享一下几个单元格的技能。

1.对单元格进行同增同减操作

在Excel中,如果要对某一单元格或某一区域中的每一个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时,可使用“选择性粘贴”功能轻松实现。

例如:想让选定区域中的每一个单元格都同乘以2,可以这样操作,首先在选定区域外的某个单元格中输入2,选择这个单元格并复制。

单元格轻松玩Excel操作显神威-英雄云拓展知识分享



选定并复制单元格

然后选择要进行同乘操作的单元格区域,选择好后,单击“编辑”菜单,选择“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏当选择“乘”单选项,单击“肯定”按钮,设置。



“选择性粘贴”对话框

选择区域中的每一个单元格就都进行了乘以2的操作,而且已将结果显示在了每一个单元格中,其余操作类似。

小编提示:对这个操作一定要注意操作顺序:选定并复制要乘的数所在的单元格,接下来选中要进行运算的单元格区域,然后再履行“编辑”—“选择性粘贴”命令。

使用这个功能还可以对单元格进行本身操作,例如可以进行单元格的本身相加、相减、相乘和相除

操作。操作步骤以下:选择要进行本身操作的单元格复制。



选择并复制数据区域

然后单击“编辑”—“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“运算”栏当选择相应的运算操作,单击“肯定”按钮,就能够实现单元格本身的操作。

2.在已有数据的单元格中批量加入固定字符

如果数据已录入,需要在某些数据前面或后面再加入固定字符该怎样操作呢?

例如:要将B列中每一个单元格中的数据后面都加上固定数字“0000”,可以进行操作:选中C列,单击鼠标右键,从快捷菜单当选择“插入”命令,在B列后插入一空白列。



插入空白列

选中C3单元格,在公式栏中输入“=B3&"0000"”,单击确认按钮,这个单元格中的数字就改变了,如图5所示。(注意:在编辑栏中输入的引号一定要是英文半角引号)



添加固定内容

然后使用自动填充功能,拖动自动填充柄就能够将一列中的数据都改变了。

3.解决在单元格中不能输入小数点的问题

不知你是不是遇到过这类问题,在单元格中输入小数点时,它总是会自动变成逗号,这是怎样回事呢?打开“控制面板”,选择其中的“区域和语言选项”项,打开“区域和语言选项”对话框,在“区域选项”选项卡中单击“定义内涵”按钮,打开“自定义内涵区域选项”对话框,看一下“小数点”项中的内容,如果这里显示的是“,”,那末问题就出在这里了,将它改成“.”,问题就解决了。“自定义内涵区域选项”对话框。



“自定义内涵区域选项”对话框

4.快捷选中包括数据的所有单元格

大家都知道选中全部工作表有很多种方法,如按“Ctrl+A”组合键、单击全选按钮等,可有时需要选中所有包括数据内容的单元格区域,该怎样操作呢?可以这样操作:首先选中一个包括数据的单元格,然后按下“Ctrl+Shift+*”组合键,就能够把所有包括数据的单元格选中。



选中包括数据的所有单元格

选定的区域是这样定义内涵的,针对选定的单元格向4周辐射所触及到的所有数据单元格的最大区域。

小编提示:本技能仅合适于工作表中的数据是连续的情况。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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表单权限设置:灵活管理数据访问

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