提高Excel操作效力的102个实用技能-英雄云拓展知识分享

Excel是我们经常使用的电子表格软件。如何把Excel用得更行之有效的率?下面向您介绍几个快捷使用Excel的技能。

1、快捷启动Excel

若您平常工作中要常常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时候Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows便可快捷启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快捷启动Excel.

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿便可。

方法2：用鼠标从“我的电脑”中将Excel利用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单当选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式便可。

2、快捷获得帮助

对工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告知该元素的详细帮助信息。

3、快捷移动或复制单元格

先选订单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键便可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl便可。

4、快捷查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜索，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部份名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜索的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜索更容易成功;

(3)选择“开始查找”便可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应当耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表示搜索结束。

5、快捷打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“经常使用”工具栏上的“打印”按钮或按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快捷切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签转动按钮快捷地移开工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快捷切换工作簿

对较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字便可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包括一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字便可。

8、快捷插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快捷插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调剂好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置便可。

9、快捷链接网上的数据

您可以用以下方法快捷建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮便可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com /[filel.xls].

10、快捷创建工具栏

经过工具栏您可以快捷地访问经常使用的命令或自定义内涵的宏，您可以针对需要快捷创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义内涵”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建” 按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“肯定”。这时候新建工具栏出现在窗口，您就能够用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义内涵”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、快捷创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架情势，利用它可以快捷地创建类似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表当选定“模板(*.xlt)”选项，这时候“保存位置”会自动切换到默许的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”当选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”便可。这样，您就能够针对该模板快捷创建新工作簿了。

12、快捷跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转10分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标便可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮便可。