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Excel怎样进行数据隐藏-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9788 2024-05-16

Excel数据很多都是不希望被他人看到的,我们只希望对方看到我们希望看到的内容,这个时候我们就需要对数据进行隐藏。



隐藏单元格内容

选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表当选择“自定义内涵”,在“类型”输入框中输入3个半角的分号“;;;”,再切换到“保护”选项卡下,单击选中“隐藏”复选项,肯定后单元格内容就被隐藏了。

Excel怎样进行数据隐藏-英雄云拓展知识分享

再单击菜单“保护/保护工作表…”,设置密码保护工作表,便可完全隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤销保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”当选择相应数值格式,或选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”便可恢复显示。

值得大家注意的是,保护工作表后单元格是没法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容,可先选中需要输入的单元格,右击选择“设置单元格格式”,从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”,再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改,但是输入后单元格内容会被隐藏。



隐藏行列

有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就常常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“诞生年月”、“扣费标准”等行列,在编辑时又要显示出,这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快捷隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例:

选中“C:D”列,单击菜单“数据/组及分级显示/组合”,此时工作表上会显示分级的1、2按钮。重复这一步,分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮便可隐藏“C:D”、“G”、“J”列,单击2按钮则恢复显示。对行的设置也是一样,只是行的1、2按钮是左边。

隐藏的行或列在经过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按下“Alt+;”键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。

提示:一般对象或图形默许会随所在的行列一起被隐藏,若不想同时隐藏图形,可双击图形打开“设置图片格式”窗口,在“属性”选项卡当选中“大小、位置固定”选项。



隐藏工作表

单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”,在弹出窗口左边选中要隐藏的工作表名,如:“Sheet4”,在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”,若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”,在“保护”选项卡当选中“查看时锁定工程”,并输入密码,保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框,没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表,不能经过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏,也不会作用其它工作表操作。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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