ad

用序列在Excel 2007中实现快捷录入-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 9325 2024-05-16

学校准备统计某些学生的一些基本信息,为了实现快捷录入和避免以往统计中格式上的混乱,在Excel 2007工作表中学生所在的科室和所在班级都准备使用下拉列表的情势输入。学校共分4个科室,每一个科室都有10多个班级。如果把这些信息都放在一个列表中,那末现在起来肯定很麻烦。所以,计划科室、班级各使用一个列表,而科室输入以后,它所对应的列表中只有该科室的班级,而不是全校所有的班级。

经过实验,我使用定义内涵序列使这个问题很快得到了解决,数据的输入工作也因此轻松很多。

一、建立基础数据表

用序列在Excel 2007中实现快捷录入-英雄云拓展知识分享

首先我们选中一个工作表,双击其工作表标签,将其改名为“基础数据”。然后将4个科室的班级名称顺次分别输入在A列至D列的单元格中,每科室单唯一列。科室的名称可放在该列的最上面一行。在E1单元格输入“科室”,并在其下方单元格中分别录入各科室名称。如图1所示。



图1

选中A列单元格区域,然后点击功能区“公式”选项卡“定义内涵的名称”功能组“定义内涵名称”按钮右边的小3角形,在弹出菜单当选择“定义内涵名称”命令,打开“新建名称”对话框,如图2所示。确认在对话框“名称”输入栏为“微机科”后按肯定按钮关闭对话框。这样就能够把A列单元格区域定义内涵为“微机科”了。



图2

用一样的方法选定B、C、D各列,分别以各科室名定义内涵相应的单元格区域。

选定科室所在的E列,将该列区域定义内涵为“科室”。

2、使用序列实现快捷准确录入

现在回到目标工作表,以图3所示表格为例。选中B2:B6单元格区域,点击功能区“数据”选项卡“数据工具”功能组“数据行之有效的性”按钮右下角小3角形,在弹出菜单当选择“数据行之有效的性”命令,打开“数据行之有效的性”对话框。



图3

单击对话框中“设置”选项卡,在“允许”下拉列表当选择“序列”,并在“来源”下的输入框中输入“=INDIRECT($B$1)”,如图4所示。



图4

选中C2:C6单元格区域,依然打开“数据行之有效的性”对话框。所有设置与图4所示相同,这是要把“来源”中的公式修改成“=INDIRECT($B2)”。要注意公式中援用方式的不同。

经过此番设置后,当我们把鼠标定位于B2:B6区域中某单元格时,会在该单元格右边出现下拉按钮,我们可在此下拉列表当选择输入科室名称。而我们单击C2:C6区域中某单元格的下拉按钮时,则会显示当前科室的班级列表,如图5所示。



图5

用这个方法,可以快捷且准确地完成数据的录入,方便行之有效的。

办 公软件教程,



选择英雄云云表单=选择更智能的办公工具

>>>>🚀🌟 点击注册 免费试用 更高级的-英雄云企业级云表单 🌟🚀 😃👉🌐>>>>

在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

如果您正在寻找一款强大的云表单工具,不妨考虑英雄云,它将为您带来更多的便捷和智能,助您事半功倍。


免责声明:

本网址(www.yingxiongyun.com)发布的材料主要源于独立创作和网友匿名投稿等来源。此处提供的所有信息仅供参考之用。我们致力于提供准确且可信的信息,但不对材料的完整性或真实性作出任何保证。用户应自行验证相关信息的正确性,并对其决策承担全部责任。对于由于信息的错误、不准确或遗漏所造成的任何损失,本网址不承担任何法律责任。本网站所展示的所有内容,如文字、图像、标志、音频、视频、软件和程序等的版权均属于原创作者。如果任何组织或个人认为网站内容可能侵犯其知识产权,或包含不准确之处,请即刻联系我们进行相应处理。

上一篇:手把手教你excel表格行列转换方法(图文)-英雄云拓展知识分享
下一篇:分散对齐功能在Excel2010中的妙用-英雄云拓展知识分享
相关文章

 发表评论

暂时没有评论,来抢沙发吧~

×