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如何更改Excel默许的单元格批注格式-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 19408 2024-05-16

如果您的Excel工作簿中应用了一些公式,又怕他人看不懂,可以在存在公式的单元格中插入批注,对公式进行必要的解释。批注是一种10分有用的提示方式,不但可以用来解释复杂的公式,也能够将对其它用户工作簿的反馈意见写在批注当中以方便相互交换。

在Excel中,我们可以先选中要插入批注的单元格,然后选择“插入>批注”命令,这时候就会在该单元格一侧出现批注框,可以直接在框中输入批注的内容,如图1所示。

如何更改Excel默许的单元格批注格式-英雄云拓展知识分享



图1 插入批注

创建了批注以后,可以随即改变批注的格式,方法是在包括批注的单元格(右上方有红色小3角的单元格)上单击右键,从弹出菜单当选择“编辑批注”,然后在批注框当选中要改变格式的内容,改变其格式,或单击批注框的边沿选中全部批注,再改变其格式,例如改变字体、字号、文本色彩等。还有一种办法是在批注上单击右键,从弹出菜单当选择“设置批注格式”,打开如图2所示的对话框然落后行设置。



图2

但是如果常常会用到单元格批注,又不希望使用默许的单元格批注格式,总不能一次次地手动更改吧。在Excel中没有提供改变默许单元格批注格式的途径,但有一种办法可以解决。其实,Excel中的单元格批注的格式与Windows系统的工具提示格式是完全相同的,了解了这一点,就好办了。

甚么是“Windows系统的工具提示”呢?例如在Excel中,当我们将鼠标指针指向工具栏上的“保存”按钮上方时,就会出现如图3所示的黄底黑字的小提示框,告知我们这是一个“保存”按钮,这就是工具提示。



图3

要改变工具提示的默许格式,需要打开“显示属性”对话框。可以双击“控制面板”中的“显示”将其打开,如图4所示。也能够在桌面上单击右键,然后从弹出菜单当选择“属性”将其打开。



图4

以Windows XP系统为例,当打开“显示属性”对话框后,单击上方的“外观”选项卡,然后单击右下方的“高级”按钮,如图5所示。



图5

在“高级外观”对话框中,在“项目”下方选择“工具提示”,然后就能够设置提示内容的字体、字号、文本色彩、粗体斜体和提示框的背景色彩等属性了。



图6

注意:这一改变将会作用所有无设置格式的批注,而对已设置了格式的批注则没有作用。如果您已为某些批注利用了其它格式,举例来看,改变了文本的色彩,上述改变将不会改变这些批注的格式。



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