工程商务管理系统怎么用？-[工程商务管理]模板介绍和使用说明-英雄云工程商务管理

适用场景：财务/对账、项目/任务

行业：建筑业、地产/物业

模版介绍：为建筑施工企业提供一站式商务-合同管理解决方案，自动化流程确保商务管理清晰、高效

方案特点：

 专为建筑行业打造的合同管理工具，集成了[收入]和[支出合同]的全流程管理：

1. 全面管理流程：针对建筑企业商务特点设计的合同管理系统，涵盖收入与支出合同全流程管理，从合同登记、审批到变更和结算，实现流程的自动化与标准化。

2. 自动化财务计算：系统自动处理应收应付款项和发票情况，同时自动预测和计算项目的预期和实际利润，为企业提供准确的财务数据支持。

3. 项目财务透明化：通过自动化的合同管理和财务计算，确保项目商务管理环节的清晰和透明，加强现金流监控，优化企业的商务运营和财务健康。

[工程商务管理]使用说明：

此应用模版由「英雄云专业搭建团队」提供，用于工程商务的全流程合同管理

如需更多咨询或定制服务，可扫描官方二维码进行免费咨询

使用前说明：

1．您可以直接点击链接进入模板页面体验（全屏体验效果更佳），可以试填入数据；
2．应用模版只是一个功能性展示，不能记录您的数据或设置变动；
3．如果您想要更深入的体验，可以联系咨询我们的专业人员进行一对一的演示；
4．使用过程中遇到问题可以咨询我们的微信客服，也可以通过我们的[资源中心-帮助中心]来解决您的疑惑。
5．不建议删除表单内的初始字段（包括不带星号的字段、隐藏字段等），如不需要该字段，建议先询问专业人员可否删除。

点击链接，直接进入应用中心了解更多模板信息>>>https://www.yingxiongyun.com/template_center.html

英雄云工程商务管理>>>https://www.yingxiongyun.com/template_detail.html?id=6628b4d2d0acae1949c0be62

应用背景

在工程商务管理过程中总是会遇到很多的问题：

1.  项目管理复杂性：

在建筑施工、工程咨询等项目导向的行业中，项目管理涉及众多合同，包括但不限于供应商协议、客户合同和外包合同。管理这些合同的复杂性和动态性造成了巨大的挑战，特别是在合同细节、进度跟踪和财务结算方面。

2.  财务透明度和控制：

行业面临的一个主要痛点是缺乏财务透明度和控制力。预算超支、费用管理不当和收支不平衡常常导致项目利润率下降。企业急需一个能够提供即时财务数据、预算监控的系统，以避免财务风险。

3.  效率低下的合同处理：

手动处理合同，从创建、审批到监控，不仅耗时耗力，还容易出错。这种低效率的工作模式阻碍了快速决策和响应，特别是在需要快速访问合同信息和财务数据以支持决策时。

4.  信息孤岛问题：

随着企业规模的扩大和项目数量的增加，信息孤岛问题变得越来越突出。缺乏一个集中的平台来统一管理和访问所有合同相关信息，导致数据分散、信息不一致，进而影响决策的准确性和时效性。

5.  合同执行的可追踪性和合规性：

确保合同执行的可追踪性和合规性是企业面临的另一个挑战。无法有效追踪合同执行进度、验证合同条款的遵守以及监控合同相关的财务交易，增加了合同违约和法律纠纷的风险。

这些问题揭示了对一个综合性、高效和智能化的合同管理应用的迫切需求，以解决合同复杂性、提高财务透明度和效率、消除信息孤岛，并确保合同的可追踪性和合规性。这也是英雄云推出[工程商务管理]应用的初衷：为工程商务的全流程合同管理提供有力帮助。

使用指南

步骤1：应用部署

● 启动安装：转至应用的安装页面链接。

○ 寻找页面的右上角，点击“安装应用”按钮，并遵循引导完成安装。

步骤2：初步设置

● 企业架构配置：分支机构信息设置：访问“基础信息”分组，选定“分子公司档案”项进行操作。

■ 填入分支机构名称及其管理部门，确认后选择“提交”。

■ 对于众多分支机构数据，建议采用Excel的导入功能加以处理。

■ 若企业无分支机构，直接管理项目，则输入企业名称作为单一项。

● 项目资料建档：在“基础信息”分组，选择并填写“项目档案”。

■ 键入所需的项目详细信息后，确认无误点击“提交”。

步骤3：审批流程与权限管理

● 应用除了包括基础信息管理外，还支持设置审批流程，模仿传统办公自动化(OA)系统的审批机制。

● 审批流由发起人发起，涵盖多个职能角色如项目主管、财务等，审批通过后，信息即时更新至系统。

步骤4：表单自定义与调整

● 根据业务需求，用户可以自定义表单内字段，包括添加、删除或是修改。

● 对于系统关键字段，如：

数据联动字段、分子公司/项目/合同的编号、名称

合同金额、结算金额、签证变更金额、发票金额、首付款金额等金额字段、审批结果字段

修改时需格外注意，以防功能受损。

● 对于可灵活调整的非关键字段，可依据企业实际运营需求进行相应调整。

步骤5：动态日期筛选优化

● 为确保首页仪表板展示最新数据，用户需根据需求调整图表中的日期筛选为动态模式（例如：今日、本周、本月等）。

● 对于标有时间范围（如“本月”）的图表，必须设置正确以保证数据的时效性和准确性。

遵循上述指南，用户能够迅速且有效地完成应用的部署与配置，从而在项目管理、审批流程及数据分析方面实现高效的管理与优化。

系统架构

功能亮点介绍

英雄云所提供的[工程商务管理]为工程建筑类型的商务工作提供了以下功能：

1.  全景合同视图：通过一站式合同管理界面，提供包括签证变更、进度跟踪、结算细节、发票记录和付款状态在内的全面信息查询，确保用户能够即时访问关键合同数据。

2.  动态财务分析：实现合同财务的动态监控，自动更新和显示每个合同的应开票额、应收票额、应收款项和应付款项，同时，综合分析项目全局的合同进度和财务数据，自动计算并展示项目的预计利润和实际现金流，优化财务决策支持。

3.  审批自动化：通过提交新增数据，本应用会自动进行审批流程，并同步到对应的表单汇总中。用户只需提交数据，并在对应的仪表盘或者"工程商务总看板"进行查看即可。

数据可视化展示

● 一站式纵览应用数据、收入/支出合同分析展示、收入/支出合同台账展示；

● 项目结算进度展示、待开票/收款项目展示、合同明细展示；

● 项目合同状态显示、精确筛选控制；

感谢您愿意花费宝贵的时间来阅读此篇内容，如果需要了解更多这方面的信息，可以直接联系我们的服务人员，我们十分乐意为您服务！

如果本应用模版不能满足您的需求，请联系我们进行专属定制服务！