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Excel 2007里面地两个实用新增功能-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 7896 2024-05-25

一、 每页都显示标题行

在Excel 2007中可以打开或关闭表格标题行。如果打开表格标题行,在翻页查看时就会每页都显示标题行。

1、如果是原本的在Excel 2000或Excel 2003创建的表格,利用Excel 2007打开后,单击“插入”选项卡,在展开的“表”控件组中单击“表格”,出现“创建表”对话框时,勾选“表包括标题”,最后单击肯定按钮(如图1)。这样会又在Sheet2中创建一个新工作表,但这个新工作表的标题行与原工作表标题行显示的方式略有不同。(如图2)



2、在新创建的工作表中任意位置单击左键,这时候窗口标题栏上会显示出“表工具”几个字和“设计”选项卡(如图3)。 在“设计”选项卡上的“表样式选项”控件组中,勾选上“标题行”复选框,再翻页查看工作表内容时,每页上边就都会显示标题行了。(如图4)



3、如果在Excel 2007中新建工作表,也应先打开一个空白工作表然后单击“插入”→表,这样也会在Sheet2中创建一个新工作表,最后在这个新工作表中输入标题行和具体数据,这样标题行才能实现“打开”或“关闭”。(如图5)

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2、不用填充柄直接完成填充

在之前版本中,利用公式计算某一列值,需要先在最前边的单元格中输入公式,然后拖动填充柄计算出这一列的值。而在Excel 2007中,只需输入完公式一按回车键,不用使用填充柄就会自动扩大到其它所有行。但条件条件是也要经过“插入→表”的进程。(如图6)



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让来深入探讨英雄云-云表单的几大优势

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段:提升工作效率

英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段:精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息,应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选成员多选,可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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