怎样制作excel表格有哪些方法-英雄云拓展知识分享

　　Excel可以说是平常办公最经常使用的软件之一了，Excel制作表格也是平常工作中经常使用操作之一。下面是小编整理的Excel表格的制作方法，分享给大家!

　　制作表格之前的准备工作

　　1、宏观分析、设计表格

　　(1)列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步构成这样一个概念：本表初表头部份外，共11列，行数可以针对实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，照实际使用表格时行不够时再插入便可–先肯定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。

　　(2)用纸。从表的内容看，应当使用横向A4纸比较适合些。

　　(3)表头有3条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。

　　2、肯定正确的页面设置

　　经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人常常容易忽视的。如果页面设置不适合，制作出来的表格可能需要重新调剂，很不美观。

　　正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"当选A4，在"页边距"当选"横向"，同时设定好上下左右侧距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在"文档网络"当选"无网络"。

　　3、检查文本的段落格式

　　打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"当选"单倍行距"。

　　Excel表格的制作方法

　　1、Excel表格制作中设置适当线宽的方法

　　表格线宽度也会极大地作用浏览者的心理。要搭配使用粗细线。最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次便可做到)。全用粗线恍如你在大喊大叫一样，感觉很粗鲁;而完全用细线又没法体现出表格的概念;而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。

　　另外，大片的小单元格聚集时表格线会干扰浏览者的视野，这时候可尝试将小单元格的边线换成虚线。

　　2、Excel表格制作时选择适合显示比例的方法

　　中文字体通常使用宋体，而宋体在默许的100%状态下其实不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不过当你有大量的数据时，或制作文字较多的文档时， 75%的显示比例就比较适合。

　　85%的比例很容易调理，只需在默许的100%状态下按住Ctrl键并向上转动滚轮一次便可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存，可以保证浏览者与你看到一样的效果。

　　3、Excel表格制作时适当使用粗体

　　无庸置疑，表头固然要用粗体。对表格内的数据，原则来讲不应当使用粗体，以避免喧宾夺主。但也有特例，当数据稀疏时，可以将其设置为黑体，起到突出的作用。

　　粗体的使用也不宜泛滥，当一屏文字大部份都是粗体时，你就应当斟酌斟酌浏览者的感受了。

　　4、Excel表格制作时尽可能少用单元格结合

　　单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，致使每行的结合方式不一致;第2，有些情况下结合过的单元格中没法粘贴数据，带来没必要要的麻烦。因此，这种情况下，当你制作搜集数据的表格时，尽可能不要使用单元格结合功能。

　　那末想要一个宽点的格子怎样办?实际利用中我发现，好多人使用单元格结合，其实只是想要一个大一点的格子而已。其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的，这个功能好多人都不知道么?

　　5、Excel表格制作之背景网格线的取舍的方法

　　Excel默许情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的作用。以下图，同一张表格在有没有网格线的情形下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示，而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上，削弱表格的作用。

　　因此，这种情况下，以表格为主的工作表可以保存网格线，而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

　　去掉网格线可以在工具->选项中视野选项卡中去掉网格线，但这类方法依赖于浏览者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

　　6、Excel表格制作方法—给标题单元格加上背风景

　　单元格背风景按钮的最下一排色彩天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部份)。

　　我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，以下图所示。这样就可以将各个单元格的功能辨别开。

　　7、Excel表格制作方法：标注

　　给单元格做标注有两类方法。一种是右键单击单元格插入批注，编辑完成后再次右击显示批注便可。优点是使用方便，缺点是没法自定义内涵样式。另外一种方法就是自己画图形，我喜欢使用圆角矩形，设置背风景为浅色，并用同种深色彩作为边框色。

　　制作Excel表格的高级技能

　　1、实现文字和表格的互换

　　在输入文字或数据时，每一个项目之间有规则地用符号(逗号、制表符或空格键)分隔开的话，就能够把这些文字或数据转换成表格情势，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再履行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。固然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以针对你的需要和爱好进行适当的调剂。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照你选择的"制表符"或"逗号"等按序排列。

　　2、在表格中求和及使用公式

　　如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮，来方便地汇总每列或每行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下真个单元格上而不能放在上真个单元格上;一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右真个单元格上而不能放在左真个单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

　　3、对表格数据排序

　　Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两类。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序;对表格中的首行数据也不能进行排序;表格中有合并单元格时不能排序。

　　4、表格跨页问题的解决

　　要避免某行单元格中的文字前后拆分在两页，选"表格"菜单中的"表格属性"，选"行"，检查是不是选中了"允许跨页断行"。没有选中"允许跨页断行"时便可避免出现跨页断行问题。