７个Excel小技能，提高表格查看效力！-英雄云拓展知识分享

平常工作中，的表格中常常会有跨表援用其他表格的情况，查看表格时，就需要同时打开多个表格查看；当一个表格特别大时，需要对照查看前后或左右的数据等等，这些问题在平时貌似不起眼，但是学会一些小技能后，可以大大提升表格的查看效力。今天就来给大家介绍在excel中一些数据显现的小技能。

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同时冻结行列进行查看

在查看公司的商品明细表时，我需要对照查看不同时间的商品数量信息。以下图所示的表格中，表格非常的长和宽，但我需要一直看到标题行和前3列的数据信息。

这里给大家介绍两类处理办法。

1.先拆分后冻结

点击“视野选项卡”下的“拆分”按钮。

此时会看到屏幕中出现一个灰色的“10”字架，拖动“10”字架到想要冻结的区域的后方和下方。

我这里想冻结前两行，前3列，所以拖动“10”字架，将横条放置到第2行下，将竖条放置到C列后。

再点击“视野”选项卡的“冻结窗格”，在下拉菜单当选择“冻结拆分窗格”。

可以看到灰色“10”字架变成了黑色细线。此时上下拖动左边转动条会看到表格前两行固定不动，左右拖动下方转动条会看到表格的前3列固定不动。

若要取消冻结效果，对本例这样先拆分后冻结的情况，可直接再点击一次“拆分”便可。点击后表格回复到最初状态。

2.指订单元格冻结

其实还有一个更简单的方法。先选中活动区域的第一个单元格，我这里是想固定前两行和前3列，则活动区域第一个单元格为D3。

直接点击“冻结拆分窗格”。

此时可以看到表格中出现了黑色细条拆分线。拖动转动条，可以看到和前面动图演示一样的结果。

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同时查看多个表

在不同的时候，查看表格会有不同的需求，比如当表格公式中出现跨表援用时，需要同时查看不同工作簿、不同工作表；当需要对照查看不同时间段的数据时，需要同时查看工作表前后的数据等等，下面分别给大家解一下查看表格的不同方式。

1.窗口重排查看表格

若同时打开多个工作簿，多数小火伴都是经过电脑屏幕下方的任务栏切换工作簿。其实excel自带切换工作簿的功能。

以下图所示，点击“视野”选项卡下的“切换窗口”，在下拉菜单中可以选择需要查看的工作薄，这样可以快捷在不同工作薄之间切换。

（注：按快捷键Ctrl+Tab可以在多个工作簿之间轮换。）

如果想要一个屏幕同时查看所有工作簿，点击“全部重排”。

在弹出的对话框中勾选任意一个需要的排列方式便可。大家可以下来尝试一下，对照不同排列方式的效果。

我这里选择“平铺”的排列方式，可以看到以下结果，此时可以同时查看3个工作簿。

若查看完后想还原表格，直接单击表格右上方的最大化按钮便可。

2.新建窗口查看表格

如何同时查看同一工作簿的不同工作表？如果大家学会了前面的操作，就非常简单了，借用查看不同工作簿的操作可以实现同时查看不同工作表。以下图所示，我只打开了一个工作簿。

点击“新建窗口”。

查看“切换窗口”的下拉菜单，可以看到复制出了一个如出一辙的工作簿。

和前面的操作一样，点击“全部重排”，可以分窗口查看同一个工作簿。

可以在工作簿下方，将两个窗口分别切换到不同工作表。

此时就实现了同时查看同一个工作簿中的不同工作表。这类方式在跨表输入公式时非常方便，以后的函数教程中会常常用到。

同时查看同一工作表的不同位置也能够采取这样的方法。

3．拆分查看表格

如果工作表非常的长、宽，要想同时查看其前后数据，除可使用新建窗口的方式外，还可使用拆分的方式。

点击“视野”选项卡下的“拆分”，出现灰色“10”字架。

“10”字架可针对需要放在任何位置，其将表格复制成了4份，并同时显示在屏幕中。可在屏幕的下方和左边各看到两个转动条。

调理这4个转动条，就能够同时查看这个工作表中的4个不同位置。

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隐藏不需要的数据

常常其实不需要查看表格中所有的数据，或说表格中的部份数据不经常使用，这时候候就能够将不需要查看或不经常使用的数据隐藏起来，方便数据的查看和使用。下面给大家介绍两类隐藏数据的方法。

1.右键隐藏

选中需要隐藏的行或列。

单击鼠标右键，在下拉菜单当选择“隐藏”

可以看到，C列和E列之间的D列被隐藏了。

选中C、E两列，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，可取消D列的隐藏。

当表格中有多处隐藏的行或列时，点击表格左上角的全选块，可选中全部表格。

然后在任意行号列号上单击鼠标右键，选择“取消隐藏”，即可以取消所有的隐藏。

2.分级显示

上面的方法只适用于隐藏行列比较少的表格，当需要隐藏的地方比较多时，采取分级显示会更加地便利。

选中C:E列数据。

点击“数据”选项卡下的“创建组”按钮。

此时可以看到数据上方出现了一根可以伸缩的线条。

点击线条右侧的“－”号按钮，可以看到B和F之间的3列被隐藏了。

点击数据区域上方的“＋”号按钮，可以展开3列数据。

依照一样的方式，可以对行进行隐藏，以下图所示，我建立了3个分级显示组。

从图中可以明显看到这类方式的优点，可以很清晰地看到哪里有隐藏的行列，且随即可以展开、折叠，非常地方便。

那有小火伴就会说了：如果隐藏的数据很长，在点击“＋”号按钮展开数据后，“—”号按钮会在非常远的位置，再想折叠数据的时候就很麻烦。

其实这个问题也很好解决。

选中需要隐藏的数据区域后，点击“分级显示组”右下角的扩大箭头。

在弹出的对话框中可以看到，excel默许勾选了两个方向，表示折叠按钮出现在数据的下方或右边。

取消方向的选择，点击肯定后，可以看到折叠按钮固定在隐藏数据的上方。

若想一次性取消所有分级显示，点击“数据”选项卡下的“清除分级显示”便可。

若只想取消某一个组，先选中该组的数据区域，再点击“取消组合”就能够了。

经过上面的学习，可以看到分级显示是隐藏行列很好的替换方式，今天的教程就到这里了。随着小编走，excel技能全都有！