现在的快节奏社会，不但需要数据的准确性，也需要有一定的美观性才能得到浏览者的认可。就像做PPT一样，人们辨认图片信息的速度和准确性是文字的6000倍。你肯定会问，怎样辣么多？咳咳，我瞎掰的。但“PPT中图片远远比文字有用”可不是我瞎掰的，这是PPT界中的真谛啊！

这节课，我就给大家讲讲怎样去设计表格。

通常数据表格都有整齐的行和列，很多人认为这样的表格根本不用设计，在之前这类观点可能没有甚么问题，可是随着社会的不断发展，人们视察事物愈来愈细致了，因此，这种情况下，表格应当站在浏览者的角度去设计，除让数据看起来更加美观之外，还要让内容展现的更加清晰，让查阅者看起来更加方便，不然密密层层的数据会让人头晕的。

想让表格看起来更加清晰美观，可以经过以下几点来设计的数据表格：

1、精简表格字段；

虽然EXCEL很善于展现大字段的大型数据，但是你不能不承认，字段太多绝对作用的浏览感受，在设计表格时一定要注意，不能让表格中的数据字段太多作用浏览。

（下图：before or after）

2、注意字段顺序；

表格里面的字段顺序也是比较重要的，你想一想，为何小时候的成绩表总是名字或学号在第一字段，科目成绩排在后面？在设计表格的时候一定要斟酌到各个字段的主次关系，按字段的重要程度排序。

3、保持行列内容对齐；

表格数据应当整齐同一致，行列中的数据排列不整齐表格就会显得杂乱无章，查看起来不方便。在表格数据中，所有文本都是向左对齐，数值都是向右对齐，可以利用这一特质自动排列；还可以所有数据居中排列；还可以所有文本居中数值靠左排列。不管怎样样，一定要整齐、整齐、整齐！（重要的事情说3遍）

4、调剂行高和列宽保证适合；

在表格中，没一个格子的数据可能不相同，有的长有的短，有的高有的矮。再设计表格时，一定要仔细视察表格数据情势，针对内容适当的调剂表格的列宽和行高，确保适合，这样表格看起来才会一目了然，美观大方。列宽可以不同，但是行高尽可能保持一致高度，这样才不显得乱。

5、适当的做修饰。

数据表格最大的用途就是展现数据。你有无过这样的经历：对着表格找数据，数着数着数错行了，还要重头再数。所以，表格的设计就应当便于数据更清晰为目标。

通常表格中数据量都比较大，为了更加清楚直接的显示数据，可以进行以下设计：

① 使用常规或简洁地字体，如宋体、黑体；

② 使用对照比较明显的色彩，如白底黑字，黑底白字；

③ 表格主题内容区域与表头、表尾采取不同的设计进行辨别；

2、不规则的表格设计；

上一节讲的是数据表格的设计，这类表格通常比较有规律，相互之间有关联，还有一种表格时一系列的字段相互之间是没有多大关系的，这一类表格相对设计起来就没有那末容易，比如说要设计一个招聘登记表，表格中需要展现个人的各种信息，这类信息之间几近没有甚么关联性，但设计这类表格时还是要秉持美观清晰的设计关键。

1、明确表格中你要展现的信息；

在做表格前，一定要心里有数，要展现哪些信息在表格上，然后在想怎样设计表格。举例来看，招聘表需要展现姓名、学历、专业、联系方式、诞生日期、毕业时间、籍贯、性别等等信息，那就先将这些信息列出来；

2、针对表信息的分类；

分析要展现的内容之间的关系，将有关联的、同类的信息归纳在一起。可以现在纸上画出草图，最后在Excel表中绘制表格；

3、针对表格内容先拟出大的框架；

4、公道利用空间。

表格除让数据更加直观更清晰外，还可以行之有效的地节省空间，用最少的位置展现最多的东西。总之，这类表格之所以复杂，就是由于空间的利用需要认真考量和设计。

所以，在Excel中建立表格首先要肯定你要建立表格的字段、数据关系等，再绘制表格，然后再录入数据，最后制作图表进行分析等操作。