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Excel仪表板示例-excel里的照相机-excel学习网-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8771 2024-05-28

在使用者不常常使用的所有Excel功能中,“相机”工具多是最强盛的。此工具也称为图片链接,可在Excel中返回任意范围的实时图象。

该工具非常有用,以致于我在电子书“ 使用Excel进行仪表板报告 ”中专门介绍了整整一章。我使用相机工具的最多见缘由是 它使我可以在报表中放置表格,而疏忽报表工作表中的行和列设置。

举例来看,上图显示了Sheet1中的一个简单表。该图显示了Sheet2中表格的实时版本。请注意,该表将疏忽Sheet2中的行和列边界。

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我在电子书中描写的好处之一是,您可以调剂“相机”图象的大小,从而使图象精确地合适空间。举例来看,在这里,我拉伸了桌子以合适该博客的可用空间。Excels Camera工具对象,已到达极限。Excel的“摄影机”工具对象扩大到了极致。换句话说,“摄影机”工具可使您的身材超越您的实际需要。在“ Excel仪表盘示例:每周和每个月10大活动报告”中,我介绍了两个Excel仪表盘报告,它们大量使用了“摄影机”工具。这些报告的作者Chris Helfrecht在该工作簿中广泛使用了Camera工具。

电子表格中的原始表格虽然Chris并没有像我上面那样将“摄影机”对象拉伸到极限,但他确切超越了我的建议。为了说明这一点,这是克里斯报告工作簿中一张纸的表格。该表正文中的字体是8-pt Calibri。

上方表格的一角,由拉伸的Camera对象返回。图表和原始表都使用相同的字体这是其中一个报告中出现的该表格的一角,和相邻图表的一角。图表和表格都使用相同的字体8点Calibri。但是表格的字体看起来要大很多,由于Chris拉伸了表格以适应报表中可用的空间。要了解为何这类方法不是一个好主张,让回到基础知识。读者学习报告时,会注视差异。举例来看,他们的眼睛被标题吸引,由于标题通常比正文大且粗体。他们的眼睛被斜体字吸引,由于字体的斜体版本与标准版本不同。因此,这种情况下,经过拉伸Camera对象以合适报表中的可用空间,在显示中创建了差异,但是这样做是为了在数据中没有相干的差异。因此,这种情况下,分散了读者的注意力,并引发他们的困惑或烦恼。而且,创建的报告看起来不专业。为避免此问题,我少量使用“摄影机”工具拉伸对象的功能。相反,所不同的是,当我需要在仪表板报告中扩大或收缩Camera人物时,我会调剂基础电子表格。我更改列宽或行高。或我添加或删除数据。或我添加或删除评论。等等。当我履行这些操作时,Camera对象会针对我在基础电子表格中的更改自动展开或收缩。这允许Camera对象保持我原始设计的准确反射。您可以尝试履行相同的操作。



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在现代企业管理中,数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展,英雄云云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段:多样性满足业务需求

英雄云云表单中包括了各种基础字段,如单行文本多行文本数字输入框单选框复选框下拉框下拉复选框日期时间分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求,轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如,您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等,或者使用下拉框进行多选,根据不同情况选择更加方便的字段类型。

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英雄云云表单还提供了高级字段,如地址图片附件手写签名手机子表关联数据关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级,可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如,使用地址字段可以避免逐字打字,而流水号字段可以自动生成规律性的编号,非常适用于合同编号生成等场景。

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聚合表:数据处理更智能

英雄云聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算,从而得到一张聚合表,后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景,如进销存管理、财务管理和门店零售管理等,帮助企业完成数据处理,提高工作效率。

表单权限设置:灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置,以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构,实时调整权限设置。

自定义打印模板:文档输出更便捷

英雄云云表单支持自定义打印模板,可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑,将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式,简化了信息整理的过程。

综合来看,选择英雄云云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率,精确管理数据,还是实现数据处理,英雄云云表单都能满足您的多样化需求,助力您的业务发展。

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