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Excel中进行表格制作2级下拉菜单的操作方法-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 1059 2024-06-04

  经过2级菜单,倒是可以比较深入熟习 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这3个函数,是你要想学Excel函数,预估你肯定过的关。今天,小编就教大家在Excel中进行表格制作2级下拉菜单的操作方法。

  Excel中进行表格制作2级下拉菜单的操作步骤:

  第一种做法:使用函数INDIRECT

Excel中进行表格制作2级下拉菜单的操作方法-英雄云拓展知识分享

  看看例子

  很明显,我们希望在一级选择机房故障,那末2级就出现他下面的列表。

  要实现这个目标其实不复杂。

  1:建立“名称

  3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障 用户端故障。

  这个时候,你就创建了3个名称

  仍需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。

  这个时候,你就能够在“名称管理器”看到4个名称

  2:创建1级菜单

  1级菜单的办法就简单了

  这样就解决了一级的下拉菜单。

  3:2级菜单

  这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

  如果你写成 =INDIRECT($F$2),

  如果是这样的话,你肯定会出现一个报错

  这个时候,你就实现了2级菜单

  第2种做法:使用函数INDEX

  还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。

  1:建扬名称

  建立:故障类型 名称,方法和上面一样。

  建立:2级  名称

  创建上面两个名称。

  2:创建下拉菜单

  第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第2级下拉菜单

  =INDEX(2级,0,match(I$2,故障类型,0))

  这样你就弄定2级菜单里。

  第3种做法:使用函数OFFSET

  学这个offset函数半天,才弄定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

  还是上面的例子,

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)⑴,6,1)

  这样也是可以实现2级的下拉菜单。

  以上的方式实际上是不太完善的,由于我们的2级菜单恰好都是6项,那末如果是不等的,那你就只能取最多的。

  完善的做法,固然是动态的,针对2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

  2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)⑴))⑴

  那末我们的公式就变成

  =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)⑴,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)⑴))⑴,1)

  这样就更加完善。

  把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴



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