excel 查找替换功能 总结大全-英雄云拓展知识分享

　Excel中除可以查找和替换文字外，还可查找和替换公式和批注，利用格式查找等待。虽然是基础操作，但能灵活利用Excel的查找替换功能，也能进一步提高编辑处理效力。   
一、快捷方式
　　Ctrl+F打开“查找和替换”对话框， Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
2、查找范围
　　查找范围有：全局和局部查找。如果查找是在全部工作表进行，随便单击任意单元格进行查找。如果是局部查找，首先肯定查找范围，比如只在A列查找，可以先选中A列，然后再打开“查找和替换”对话框。
　　在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，在“范围”的下拉列表中可以针对需要选择“工作簿”和“工作表”。
3、使用通配符
　　结合通配符“*和？”，可以实现高级模糊查找。
　　在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串，例如 查找“IT部落窝* ”可找到“IT部落窝主站”和“IT部落窝论坛”等。 
使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。
　　另外，如果查找通配符本身，可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号，在数字键“1”的左侧。如果要查找“~”，则输入两个波浪号“~~”。
4、利用格式查找
　　比如将工作表中单元格数据为红色的数据改成蓝色，并加粗显示。

　　单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右边的小箭头，在弹出的下拉列表当选择“从单元格选择格式”，然后选择一个包括所需查找格式的单元格，便可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”，进行单元格格式设定。

9、巧用Excel“查找替换”和“自动更正”功能
　　比如在Excel中录入数据，需要 “毕业学校”一栏，有多个学生毕业于同一所学校，重复输入效力肯定不高。可以先自定义内涵几个字符临时替换一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第4中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第4中学”便可。
　　若想要将Ctrl+H这一步也省去的话，可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义内涵更正为“枣阳市第4中学”，定义内涵的方法是：
　　1.调出“自动更正”对话框。 
　　2.在“替换”框中输入数据， 如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第4中学”，点击“添加”，并点击 “肯定”。 
这样设置后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第4中学”，10分方便。

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在现代企业管理中，数据的高效管理和处理至关重要。随着信息技术的不断发展，英雄云的云表单已经成为了提高数据录入、管理和分析效率的不可或缺的工具。让我们来深入探讨英雄云-云表单的几大优势。

基础字段：多样性满足业务需求

英雄云的云表单中包括了各种基础字段，如单行文本、多行文本、数字输入框、单选框、复选框、下拉框、下拉复选框、日期时间、分割线等。这些字段的多样性使用户可以根据具体的业务需求，轻松进行文本、数据和时间信息的录入或修改。例如，您可以使用单行文本字段录入员工姓名、产品型号等，或者使用下拉框进行多选，根据不同情况选择更加方便的字段类型。

高级字段：提升工作效率

英雄云的云表单还提供了高级字段，如地址、图片、附件、手写签名、手机、子表、关联数据、关联查询以及流水号。这些高级字段在基础字段的基础上升级，可帮助用户完成一些琐碎的工作。例如，使用地址字段可以避免逐字打字，而流水号字段可以自动生成规律性的编号，非常适用于合同编号生成等场景。

部门成员字段：精确管理与通讯录的关联

英雄云的部门成员字段允许企业对各个部门的成员进行精确管理。用户可以通过部门成员字段获取通讯录中的部门成员信息，应用于记录报销人、报销部门等场景。这些成员字段还细分为成员单选和成员多选，可根据具体需求在通讯录中选择一个或多个成员。

聚合表：数据处理更智能

英雄云的聚合表功能用于对已存在的表单数据进行聚合计算，从而得到一张聚合表，后续其他表单可调用聚合表进行数据联动、关联查询和关联数据等操作完成数据处理。这一功能可应用于多种场景，如进销存管理、财务管理和门店零售管理等，帮助企业完成数据处理，提高工作效率。

表单权限设置：灵活管理数据访问

英雄云的表单权限设置允许用户根据企业的具体需求管理表单的访问和操作权限。用户可以根据系统权限或自定义权限对不同成员或团队进行权限设置，以确保数据的安全和合规性。这一功能使企业能够根据变化的业务需求和团队结构，实时调整权限设置。

自定义打印模板：文档输出更便捷

英雄云的云表单支持自定义打印模板，可将表单数据转换为可打印的Word文档。用户可以根据自己的需求进行排版和编辑，将产品规格说明书等文档轻松生成。这一功能提供了一种标准化的文档输出方式，简化了信息整理的过程。

综合来看，选择英雄云的云表单意味着选择更智能、更灵活、更高效的数据管理工具。无论是提高工作效率，精确管理数据，还是实现数据处理，英雄云的云表单都能满足您的多样化需求，助力您的业务发展。

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