如何开始使用 Excel 中的“获得和转换”功能-英雄云拓展知识分享

可将 Excel 中的“获得和转换”用于搜索数据源，创建连接，然后依照可满足需要的方式

可从“数据”选项卡 >“获得数据”>“选择数据源”开始新的查询。 如果未看到“获得数据”按钮，请从“数据”选项卡当选择“新建查询”按钮。 以下是从数据库源中进行选择的示例。

注意: “Power Query”可在先前的 Excel 中作为加载项提供，也也用于 Power BI。 若要在先前版本的 Excel 中查看实际的“Power Query”，请查看 Power Query 快捷入门。

连接

可使用查询连接至单一数据源，例如 Access 数据库，或也能够连接最多个文件、数据库、OData 源或网站。 随后可使用自己唯一的组合将所有这些数据源聚集在一起，发掘出你未曾发现的见解。

从 “数据” 选项卡上的 “获得 & 转换” 部份当选择 “获得数据” (或新建查询, 如果看不到 “获得数据” 按钮), 您将看到许多要从中进行选择的数据源, 包括Excel 工作簿等文件或文本/CSV 文件、数据库 (如Access、 SQL Server、 Oracle和MySQL)、 Azure服务 (如HDInsight或Blob 存储) 和各种其他源 (如Web、 SharePoint 列表、 Hadoop 文件、 Facebook、 Salesforce和其他人。

注意: 可以在此处了解各个 Excel 版本中可用的数据源：“获得和转换”功能 (Power Query) 位于何处.

当你连接到数据源时,获得 & 转换将显示”导航器” 窗格, 该窗格允许你编辑其源中的数据。 从 “导航器” 窗口当选择 “编辑” 时,获得 & 转换”将启动查询编辑器, 它是一个专用窗口, 可帮助和显示你的数据连接和你利用的转换。 下一部份“转换”提供了与“查询编辑器”相干的更多信息。

转换

“获得和转换”允许你依照有助于分析来自你的数据源的数据的方式，转换这些数据。 转换数据指的是依照可以满足你的需要的方式修改数据，举例来看，你可以删除列，更改数据类型或合并表格，这些操作全部都属于数据转换。 转换数据时，将集中处理你需要的形状，以便改良你的分析。 对一组或多组数据利用转换的进程称为调剂数据。

Excel 使用专用的“查询编辑器”来帮助显示数据转换。 选择“数据”>“获得数据”，然后选择数据源，如工作簿或数据库，此时将会显示“导航器”窗口，可以经过此窗口选择要在查询中使用的表格。 选择表格时，“导航器”窗口的右边窗格中将显示其数据预览。

如果选择“加载”，则数据源将按原样导入 Excel 中。 如果选择 “转换数据” 选项, 则将启动查询编辑器。

“查询编辑器”将延续跟踪你对数据履行的所有操作。 “查询编辑器”记录并标记你对数据利用的每次转换或步骤。 不管转换是与数据源的连接、删除列、合并还是数据类型更改,查询编辑器都将在 “查询设置” 窗格的 “已利用步骤” 部份中跟踪每一个操作。

对数据连接利用的转换共同构成查询。

请务必知悉，在“查询编辑器”中定义内涵的操作不会更改原始源数据。 相反，所不同的是，Excel 将记录连接或转换数据时你履行的每一个步骤；一旦你调剂完数据，它将拍摄优化后的数据集的快照，并将其放入工作簿中。

有许多可利用于数据的转换。 您也能够使用 M 语言使用查询编辑器的高级编辑器编写自己的转换。 可以从查询编辑器的“主页”或“视野”选项卡打开“高级编辑器”，而你可以在其中修改与现有查询关联的 M 语言步骤。

创建查询完成以后，可从“主页”选项卡当选择“关闭并加载”，此时查询结果将加载到 Excel 中并且可用于新的工作簿选项卡。

了解有关转换的详细信息：

• 查询编辑器简介 (Power Query)
• 将查询添加到 Excel 工作表 (Power Query)
• 编辑查询步骤设置 (Power Query)
• 调剂数据 (Power Query)

管理

保存包括查询的 Excel 工作簿时，也将自动保存该查询。 可以经过在“数据”选项卡上选择“查询和连接”来查看 Excel 工作簿中的所有查询。

如果在 “查询 & 连接” 窗格中右键单击查询名称, 你将看到多个选项。 例如, 您可以复制查询, 这样就能够在不更改原始查询的情形下更改查询的部份或全部元素;它类似于创建一个查询模板, 然后你可以修改该模板来创建自定义内涵数据集-例如一个数据集用于零售, 另外一个用于批发, 另外一个用于库存, 而不是基于相同的数据连接。

还可以“合并”或“追加”查询，从而将查询转化为可重复使用的构造块。

还可以将工作簿发布到 Power BI，并创建可与组同享、自动刷新和可以调剂的联机报表。 若要将工作簿发布到 Power BI，请选择“文件”>“发布”>“发布到 Power BI”。

注意: 工作簿必须保存到 OneDrive for Business才能将其发布到 Power BI。

了解有关管理查询的详细信息:

• 从 Excel 2016 发布到 Power BI
• 查看和管理工作簿中的查询 (Power Query)
• 组合多个查询 (Power Query)
• 合并查询 (Power Query)

需要更多帮助吗，我们将继续深入。

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