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如何统计excel表格内不重复数据的个数?-英雄云拓展知识分享

匿名投稿 8189 2024-06-08

Excel 表格中记录的数据通常都会有重复的信息。

我们在使用 Excel 表格处理各种业务时,常常会遇到需要统计不重复数据个数的情况。

大家处理这类问题的方法可谓是5花8门了:挑选?挨个删除?

究竟哪一种是最行之有效的率的呢?

如何统计excel表格内不重复数据的个数?-英雄云拓展知识分享

以下表为例,同一个产品被销售了很屡次,因此在产品列中会包括很多重复的产品名称:

 

如果想了解一共有多少种产品,最好的办法是甚么呢?

01借助自动挑选

使用【Ctrl+Shift+L】对表格进行【自动挑选】。

然后点开产品这一列,挨个数一下共有多少种产品。

 

如果产品种类比较单一,这倒是一个快捷的办法。

不过如果产品非常多,那末还一个个去数的话,工作量就会飙升了。

02删除重复项

借助【数据】选项卡种的【删除重复项】这一功能,也能够便捷地查找产品种类。

首先在原表格后面复制产品这列数据。

这里利用快捷操作【Alt A M】可以更快捷地打开【删除重复项】。

 

不过采取这类方法,每次数据更新以后,都要重复一遍操作,也是很费时间呀。

03条件统计

还可以借助【countif函数】。

一样在原表格后面增加辅助列。

在辅助列的第2行输入公式:COUNTIF($C$2:C2,C2)

这个公式的第一个参数范围中,需要把出发点锁定,终点不需要锁定,复制到所有行。

 

我们可以在辅助列中看到,该产品在表格中是第几次出现。

接着再利用一个公式:COUNTIF(H:H,1),便可计算生产品的数量。

 

04借助数组函数

在单元格中,输入公式:SUM(1/COUNTIF(C2:C13,C2:C13))

按下【Ctrl+Shift+Enter】结束公式录入,一步便可得到产品的种类。

 

注:以Ctrl+Shift+Enter结束的公式,为【数组公式】,在单元格编辑栏中可以看到公式外侧会自动地添加大括号。

 

这类方式的优点就是可以直接得到结果,不需要构造辅助列。



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